Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management im operativen Tagesgeschäft und koordiniere komplexe Termine.
- Unternehmen: Kreativagentur mit Fokus auf Cultural Marketing für Fashion- und Lifestylemarken.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, Deutschlandticket, Jobrad und vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte inspirierende Projekte mit nachhaltigem Impact.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Rolle sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit | Standort: Berlin
Wir suchen eine hervorragend organisierte, proaktive und vertrauensvolle Persönlichkeit, die unseren Gründer & Geschäftsführer sowie unseren Managing Partner Art im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle – gerne im Agentur-, Kreativ-, Medien- oder Start-up-Umfeld.
Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Gespür für Prioritäten und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, arbeitest diskret, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
Mit Microsoft Office und digitalen Tools gehst du sicher um und findest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
Deine Mission.
- Proaktive Unterstützung unseres Gründers & Geschäftsführers sowie unseres Managing Partners im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination komplexer Kalender, Termine und Prioritäten sowie vorausschauende Steuerung des Tagesgeschäfts
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen sowie Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Unterlagen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und To-dos
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit internen und externen Ansprechpartner: innen
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Pflege relevanter administrativer Daten, Dokumente und Ablagestrukturen
- Organisation von Konferenz-, Netzwerk- und Speaker-Terminen sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Sonderprojekten
- Unterstützung im Recruiting, beispielsweise durch die Koordination von Bewerbungsgesprächen und Terminen
- Planung und Organisation interner Events, Teamformate und Culture-Initiativen sowie Mitgestaltung einer inspirierenden Arbeitsumgebung
- Organisation besonderer Anlässe wie Geburtstage, Jubiläen oder Farewells
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager: in, Operations Manager: in oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Gespür für Prioritäten, exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools; neue Systeme und Prozesse erschließt du dir schnell
- Freude daran, im Hintergrund den Überblick zu behalten, Dinge zuverlässig voranzutreiben und Führungskräften den Rücken freizuhalten
Was wir bieten.
Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern.
KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen.
Dich erwartet ein modernes
Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit.
Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad und bieten eine vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft.
KEMMLER KEMMLER ist eine inhabergeführte, unabhängige Kreativagentur mit Fokus auf Cultural Marketing für Fashion- und Lifestylemarken.
Mit einem ganzheitlichen Ansatz in Strategie, Design, Architektur und Film entstehen Projekte mit nachhaltigem kulturellem Impact.
Zum Portfolio zählen namhafte internationale Marken.
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Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Kemmler Kemmler
KEMMLER KEMMLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten, das interdisziplinär denkt und außergewöhnliche Ergebnisse erzielt. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch innovative Projekte und bieten attraktive Benefits wie das Deutschlandticket, Jobrad und eine vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kemmler Kemmler, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kemmler Kemmler im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kemmler Kemmler echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kemmler Kemmler zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kemmler Kemmler reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kemmler Kemmler vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kemmler Kemmler tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
