Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und schaffe ein positives Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Kreative Agentur in Berlin mit inspirierendem Campus.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Deutschlandticket oder Jobrad, und Raum für Kreativität.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Talenten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einladendes Büro und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WIR SUCHEN. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
DEINE MISSION.
- Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten.
- Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
- Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken.
- Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen.
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung, Wäscherei und Wartungsfirmen.
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events.
- Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld.
- Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen.
WAS DU MITBRINGST.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office.
- Freude daran, ein einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mitzugestalten.
- Interesse an einem kreativen Agenturumfeld und kollaborativer Teamarbeit.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WAS WIR BIETEN.
Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes und ästhetisches Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad.
INTERESSE GEWECKT? Dann schicke uns deinen CV, eine Info wie viele Wochenstunden für dich perfekt wären und ein paar Sätze zu dir - warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns WIR SIND KEMMLER KEMMLER. Eine inhabergeführte Agentur in Berlin Kreuzberg. Wir haben uns auf Mode- und Lifestylekunden spezialisiert und arbeiten mit Marken wie Breuninger, Bikini Berlin, BMW M oder Zalando. Kemmler Kemmler wurde gegründet, um mehr Bedeutung, Schönheit und Kultur in Marketing und Kommunikation zu bringen. Wir verbinden ambitioniertes Design und Daten mit kulturellen Einblicken und entwickeln Ideen, die von der physischen bis zur digitalen Welt reichen.
Office Manager (m/d/w) Arbeitgeber: Kemmler Kemmler
KEMMLER KEMMLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes und kreatives Arbeitsumfeld in Berlin Kreuzberg bietet. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinärem Denken fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Benefits wie das Deutschlandticket oder Jobrad. Hier hast du die Möglichkeit, in einem modernen Büro zu arbeiten, das Raum für Kreativität und Austausch schafft, während du gleichzeitig an spannenden Projekten mit namhaften Marken arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/d/w) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du unser Team bereichern kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, ein paar persönliche Worte hinzuzufügen, warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/d/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest. Was reizt dich an der Position des Office Managers? Deine Begeisterung für das Unternehmen und die Rolle wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kemmler Kemmler vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Kemmler Kemmler. Schau dir ihre Projekte an und überlege, wie du mit deiner Persönlichkeit und deinen Fähigkeiten zu ihrem kreativen Ansatz beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach der Teamdynamik.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Rolle, die viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartner:innen erfordert.
