Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann werde Teil von KemnitzMares !
Als **Assistenz & Administration (m/w/d)** unterstützt Du uns im täglichen Agenturgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische und kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
* Vorbereitung der Buchhaltung
* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
* Allgemeine Büroorganisation und Administration
* Terminplanung und Koordination
* Pflege und Organisation unseres CRM-Systems
* Unterstützung bei Media-Buchungen und deren Abwicklung
* Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Abläufen
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Administration
* Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
* Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Tools
* Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
* Agenturerfahrung ist ein Plus
Das erwartet Dich
* Eine vielseitige Position mit klarer Verantwortung
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
* Kurze Entscheidungswege
* Selbstständiges Arbeiten in einem kreativen Agenturumfeld
* Modernes Büro direkt am Feuersee in Stuttgart
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
* Ein kleines Team mit großem Zusammenhalt
Arbeitszeit:
Teilzeit, 12 Stunden / Woche
Dauer:
ab sofort für ca 4-6 Monate, mit Option zur Verlängerung
Vergütung:
1.000 € brutto bei einer 12h/W
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Kontaktdaten:
KemnitzMares Werbeagentur Recruiting-Team
