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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Melderegister und bearbeite Anträge in der Service-Stelle.
- Arbeitgeber: Die Stadt Kempen bietet eine attraktive Altstadt und gute Infrastruktur für ihre 35.000 Einwohner.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung deiner Stadt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse sind gefragt.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch samstags zu arbeiten, sind Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Verstärken Sie das Team der Stadt Kempen! Die Stadt Kempen gehört mit ihren ca. 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zum Kreis Viersen. Die attraktive Altstadt, das vielfältige kulturelle Angebot und die überdurchschnittlich gute Infrastruktur machen die Kempen zu einem sehenswerten regionalen Anziehungspunkt. Durch die verkehrsgünstige Lage sind das angrenzende Ruhrgebiet und Großstädte wie Krefeld, Mönchengladbach und Düsseldorf schnell und gut zu erreichen.
Stellenausschreibung
Das Ordnungsamt der Stadt Kempen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung in der Service-Stelle (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre Aufgaben:
- Pflege des Melderegisters der Stadt Kempen (An-, Ab und Ummeldungen sowie sonstige Meldevorgänge) und die Bearbeitung der elektronischen Rückmeldungen
- Erteilen von Auskünften und Bescheinigungen aus dem Melderegister
- Beglaubigungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen, u.a. auf Duldungen und Gestattungen, auf die Erteilung von Führungszeugnissen sowie von Führerscheinbewerbern
- Wahrnehmung der Aufgaben der Passbehörde (Ausstellung von Reisepässen und Personalausweisen, vorläufigen Reisepässen, vorläufigen Personalausweisen und elektronische Identitätskarten für EU-Bürgerinnen und Bürger
- Bearbeitung von Fundsachen
- Ausstellung von Fischereischeinen und Untersuchungsberechtigungsscheinen, Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen sowie verschiedene Aufgaben in den Bereichen Abfallbeseitigung und Hundesteuer
- Ausstellung von Bewohnerparkausweisen und von Parkausweisen für Behinderte
- Führen der Mitarbeiterkasse zur Annahme der Gebühren
Wir bieten Ihnen:
- eine nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) bzw. eine nach der Besoldungsgruppe A8 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) ausgewiesene Stelle
- einen sicheren Arbeitsplatz mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. vergünstigte Mitgliedschaft in verschiedenen Fitnessstudios und Massagenangebote)
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
Sie zeichnet aus:
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte, gewissenhafte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft, Einsatzfreude, Belastbarkeit
- Freundlichkeit, Offenheit, Kundenorientierung und ausgeprägter Teamgeist
- gute Kenntnisse der gängigen PC Software \“MS Office\“ (Schulungen in den anzuwendenden Fachverfahren basieren auf diesen Grundlagen)
- die Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Sie bringen mit:
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst (vormals mittlerer Dienst) bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang I)
- die Bereitschaft, auch an Samstagen und in den Nebenstellen in St. Hubert und Tönisberg zu arbeiten. Die Dienstzeit ist auch in den Nachmittagsstunden nach Dienstplan zu leisten
- Erfahrungen in der Anwendung des Fachverfahrens VOIS sowie Erfahrungen in einem Bereich aus dem o.g. Aufgabengebiet sind wünschenswert
- Führerschein der Klasse B wäre von Vorteil
Die Stadt Kempen begrüßt Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Die Stadt Kempen verfolgt Ziele zur Frauenförderung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auswahlentscheidungen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW getroffen.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Die Stadt Kempen behält sich vor, bei genügend internen Bewerbenden die Bewerbungen von Externen nicht weiter zu berücksichtigen.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Steckel unter der Rufnummer 02152/917-2440 zur Verfügung, allgemeine Rückfragen richten Sie bitte unter der Rufnummer 02152/917-1199 an Frau Heuer (Personalabteilung).
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 01.09.2025. Klicken Sie dafür auf den Online-Bewerbung-Button unten.
Bewerbungen per Post oder per Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung in der Service-Stelle (m/w/d) Arbeitgeber: Kempen
Kontaktperson:
Kempen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Service-Stelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Kempen und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und der spezifischen Aufgaben des Ordnungsamtes wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen freundlich und effizient geblieben bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Fortbildungen, die für die Position relevant sind, und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadt Kempen, um Insiderinformationen über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Stelle zu erhalten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Service-Stelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Stadt Kempen passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Sachbearbeitung in der Service-Stelle wichtig sind, wie z.B. Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass die Dokumente klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kempen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Kempen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Kempen und ihre Dienstleistungen informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadt und ihrer Gemeinschaft hast, indem du aktuelle Themen oder Projekte erwähnst.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung und Teamarbeit demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um effizient zu arbeiten.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen wichtig ist, zeige dein Interesse, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
