Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Sekretariatsarbeiten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei in Viernheim mit einem motivierten und netten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angemessene Vergütung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Weitere Informationen: Permanente Fortbildung und enger Kontakt zur Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Kenntnisse in MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für unser Sekretariatsteam eine Empfangsmitarbeiterin / Sekretärin / Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unsere Kanzlei in Viernheim.
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und netten Team
- Top modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem außergewöhnlichen Kanzleiambiente und aktuellster IT
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Überstundenkonto
- Angemessene Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen (Altersvorsorge)
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt an der Kanzlei
- Permanente Fortbildung sowohl inhouse als auch extern
- Enger Kontakt zu Geschäftsleitung (Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Administrative Aufgaben, Versand und Zusammenstellung von Dokumenten
- Bearbeitung des Posteingangs bzw. Postausgangs
- Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden
- Mandantenbetreuung und Empfang (persönlich, elektronisch und telefonisch) inkl. Terminvereinbarung
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung (Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
Das bieten Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (idealerweise in einer Steuerberater, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer Kanzlei)
- Kenntnisse in DATEV DMS und in den MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Gerne Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännische Mitarbeiter / Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretärin
Office-Manager Arbeitgeber: Kempf Meierhöfer Schwille GbR
Unsere Kanzlei in Viernheim bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und einem motivierten Team. Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitszeiten, kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, was Ihnen nicht nur berufliche Entwicklung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima garantiert. Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Kempf Meierhöfer Schwille GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für die Position und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Office-Manager passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine übersichtliche Formatierung – das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kempf Meierhöfer Schwille GbR vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Mandantenbetreuung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Kanzlei Wert auf ein motiviertes Team legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Kanzlei permanente Fortbildung anbietet, solltest du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu den Werten der Kanzlei.
