Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam und sorge für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Kempinski Hotels – ein dynamisches Umfeld in der Hotellerie.
- Vorteile: Planbare Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Hotels.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Hotellerie mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Einkauf oder Logistik ist von Vorteil, aber Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie haben ein Händchen für Zahlen, behalten auch bei großen Warenmengen den Überblick und lieben die Dynamik der Hotellerie? Als Purchasing Coordinator (m/w/*) unterstützen Sie unseren Einkauf und die Warenwirtschaft im operativen Tagesgeschäft. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Team und sorgen im Hintergrund dafür, dass alle Daten stimmen und die Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie gut organisiert sind, gerne im Team arbeiten und eine verlässliche administrative Stütze sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Key Responsibilities- Operativer Einkauf: Zuverlässige Abwicklung und Platzierung von Bestellungen im F&B- und Non-Food-Bereich (exkl. technischer Geräte) sowie die Klärung von Lieferterminen oder Reklamationen mit den Lieferanten.
- Daten- & Systempflege: Gewissenhaftes Einpflegen und Aktualisieren von Artikeln, Preisen und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem Futurelo.
- Lager- & Bestandsprüfung: Mithilfe beim Abgleich der tatsächlichen Lagerbestände mit den Systemdaten sowie Unterstützung bei der Kontrolle von Mindestbeständen, Sauberkeit und Ordnung im Lagerbereich.
- Inventuren: Tatkräftige Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von Zwischen-, Monats- und Jahresendinventuren.
- Zuarbeit Controlling: Vorbereitung von Daten und einfachen Übersichten (z. B. Preisdifferenzen bei der Rechnungskontrolle, Renner-Penner-Listen) für das Management.
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung im Bereich Einkauf, Logistik, Warenannahme oder einer vergleichbaren administrativen Rolle ist von Vorteil.
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich ist ein Plus, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Systemkenntnisse: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen mit, idealerweise direkt mit Futurelog.
- Persönlichkeit: Sie haben eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, arbeiten sehr genau, strukturiert und absolut zuverlässig.
- Kommunikation: Sie sind ein echter Teamplayer, serviceorientiert und kommunizieren freundlich und sicher mit Kollegen und Lieferanten.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation.
- Planbare Arbeitszeiten.
- Kostenfreie Reinigung von Dienstkleidung.
- Übernahme des Deutschlandtickets (bzw. BVG Jobticket).
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein aufregendes Arbeitsumfeld.
- Facettenreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie interne und externe Trainings.
- Staff und Family & Friends Raten für alle Kempinski Hotels sowie alle Häuser der Global Hotel Alliance.
- "Adlon-Benefits" innerhalb Berlins sowie Corporate Benefits.
- Kostenlose Verpflegung im Staff-Restaurant.
- Regelmäßige Team-Events.
Purchasing Coordinator/ Mitarbeiter Einkauf (m/w/*) Arbeitgeber: Kempinski Hotels
Als Arbeitgeber in der dynamischen Hotellerie bietet unser Unternehmen nicht nur planbare Arbeitszeiten und eine kostenlose Reinigung der Dienstkleidung, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Trainings. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven 'Adlon-Benefits' sowie Staff-Raten in allen Kempinski Hotels, was das Arbeiten in einem aufregenden Umfeld besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Purchasing Coordinator/ Mitarbeiter Einkauf (m/w/*) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Purchasing Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Hotellerie und den Einkauf zu erfahren. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und deine Zahlenaffinität dem Team helfen können. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Coordinator/ Mitarbeiter Einkauf (m/w/*) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Purchasing Coordinator passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kempinski Hotels vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Da die Position des Purchasing Coordinators viel mit Zahlen und Daten zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Daten gearbeitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit dem Team. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und gerne zur Teamdynamik beiträgst.
✨Systemkenntnisse hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen hast, insbesondere mit Futurelog, solltest du das unbedingt erwähnen. Wenn nicht, informiere dich vorher über das System und zeige dein Interesse, dich schnell einzuarbeiten.
✨Serviceorientierung zeigen
In der Hotellerie ist ein freundlicher und serviceorientierter Umgang wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Lieferanten betreffen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
