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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Technikbüro und koordiniere Reparaturtermine für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Luxuriöses Grand Hotel mit Tradition und einem herzlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Gesunde Verpflegung, Mitarbeiterevents und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Hotelwesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Karriereaussichten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Department: Engineering
Employment Type: Fixed Term - Full Time
Location: Germany - Munich
Reporting To: Frank Schroeder
Beschreibung: Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste. Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen Grand Hotels legen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
- Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
- Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehör
- Erstellung des Dienstplanes
- Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post
- Tägliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitäten
- Verwaltung und Pflege des Systems "Act"
- Die Mail Inbox der Abteilung überwachen, bearbeiten und beantworten
- Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender
- Übernahme von Projekten
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich
- Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Anwendungen
- Erfahrung in der Hotellerie sind wünschenswert, aber KEIN muss!
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Benefits:
- Ausgewogene Verpflegung in unserer neu renovierten Mitarbeiterkantine
- Zahlreiche Mitarbeiterevents
- Betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln"
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Menschliches und ehrliches Arbeitsklima
- Langjährige Erfahrung in dem, was wir tun
- Gesunde Mischung aus Tradition & Moderne
- Facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen
- Monatlicher Fahrkartenzuschuss
Teamassistenz Technik (w/m/d) Arbeitgeber: Kempinski Hotels
Kontaktperson:
Kempinski Hotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Technik (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Technik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Kempinski auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Hotelbereich und über Kempinski selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Bewerbungsprozess bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Technik (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Technik und die Hotellerie durchscheinen!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest. Überprüfe alles noch einmal, bevor du es abschickst!
Mach es persönlich!: Sprich in deinem Anschreiben direkt an uns und erwähne, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Zeig uns, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kempinski Hotels vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski und seine Werte zu erfahren. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Motto 'Gemeinsam stark' zu leben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz Technik zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Abteilung Technik und den Herausforderungen, die sie bewältigen, stellst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, ein besseres Verständnis für die Position zu bekommen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Professionalität wider, was besonders in der Hotellerie wichtig ist.
