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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei vielfältigen Aufgaben und gestalte die Stadt Kempten aktiv mit.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kempten - eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Job mit direktem Kontakt zu Bürgern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten?
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Führungskraft und der Personalsachbearbeiter
- Dateneingabe im Personalverwaltungsprogramm (z. B. Neueinstellungen, Änderungen etc.)
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen über das Bewerberportal B-ite
- Führungszeugnisse anfordern und Aktualität überwachen
- INFOMA Buchungen
- Registraturverwaltung
- Erstellung von Unfallanzeigen
Dein Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in die bereits bestehenden Verwaltungsprogramme PWS, B-ite und INFOMA sowie in weitere Programme im Zuge der Digitalisierung einzuarbeiten
- eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Monatliche Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Fahrradleasing durch Rad im Dienst
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartner für Fragen zur Stelle: Stefan Simon, Sachgebietsleitung Personalbetreuung, Personalgewinnung und -entwicklung, Telefon 0831/
Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 17. Mai 2026!
Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit Arbeitgeber: Kempten
Kontaktperson:
Kempten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Kempten und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz im Personalbereich. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Personalamt bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine EDV-Kenntnisse: Da wir viel mit verschiedenen Programmen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine EDV-Kenntnisse hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen, die du beherrschst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kempten vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadtverwaltung Kempten
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Stadtverwaltung Kempten und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige Interesse an der Stadt und den Prozessen, die Du mitgestalten möchtest. Das zeigt, dass Du motiviert bist und Dich aktiv mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Bereite Beispiele für Deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in dieser Position wichtig sind, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige Deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass Du Deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Interviews hervorhebst. Wenn Du bereits Erfahrungen mit Verwaltungsprogrammen wie PWS, B-ite oder INFOMA hast, erwähne diese unbedingt, um Deine Einarbeitungszeit zu verkürzen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass Du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.