Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Privatkunden und internationalen Gesellschaften.
- Unternehmen: KENDRIS, ein internationales Beratungs- und Treuhandunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Fitnessgutschein.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Aarau.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-4 Jahre Erfahrung im Treuhandbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
KENDRIS ist ein internationales Beratungs- und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Assistant Private Clients. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Verantwortung
- Unterstützung der Mandatsleitenden bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von Schweizer Aktiengesellschaften, internationalen Holding-, Finanz-, Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen
- Mithilfe bei der Administration von gemeinnützigen Schweizer Stiftungen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr inklusive Überwachung und Ablage von Dokumenten
- Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten über unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt, hauptsächlich in englischer Sprache sowie auch in Deutsch mit mandatsbezogenen Ansprechpartnern (Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Arbeitskollegen etc.)
- Selbstständige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben wie Ausfertigen von Dokumenten, mithilfe bei Geschäftstransaktionen inklusive Compliance
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhandbereich oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche)
- Erfahrung in der Betreuung von HNWI (high-net-worth Individual) von Vorteil
- Flexible und proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über eine hohe digitale Affinität verfügt
- Zuverlässige, aufgeschlossene, selbständige und belastbare Persönlichkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein, exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise und sehr gutes Pendenzenmanagement wird vorausgesetzt
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Fließend in Business Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), Erfahrung mit ViewPoint und SharePoint von Vorteil
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein eingespieltes Team mit offener Feedbackkultur
- Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Lösungen nach Absprache mit der Vorgesetzten und mindestens 5 Wochen Ferien
- Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
- Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
- Moderner Arbeitsplatz und Arbeitsort im Herzen von Aarau
Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Fragen? Kontaktiere bitte: Delia Meierhofer, HR Business Partner.
Assistant Private Clients - 80% - 100% (w, m, d) in Aarau Arbeitgeber: Kendris Ag
KENDRIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aarau eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem multikulturellen Team fördern wir eine offene Feedbackkultur und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Aarau und attraktiven Zusatzleistungen wie Fitnessgutscheinen und Homeoffice-Optionen schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld für engagierte Talente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Private Clients - 80% - 100% (w, m, d) in Aarau erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bevorzugen direkte Bewerbungen über unsere Website. Das zeigt uns dein echtes Interesse an der Position und macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu bearbeiten. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Private Clients - 80% - 100% (w, m, d) in Aarau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kendris Ag vorbereitet
✨Informiere dich über KENDRIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von KENDRIS machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Zielgruppe, insbesondere im Bereich der vermögenden Privatpersonen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Treuhandbereich oder im Umgang mit HNWI. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da der Kontakt hauptsächlich in Englisch und Deutsch stattfindet, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Finanzbranche häufig verwendet werden, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe digitale Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools wie ViewPoint oder SharePoint zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme schnell zu erlernen.
