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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sitzungen und Unterstützung bei Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Internationale Beratungsfirma mit multikulturellem Team und 180 Fachleuten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz im Herzen von Zug.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.
Für unseren Verwaltungsratspräsidenten suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Verantwortung
- Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites
- Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites
- Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics (Sales-Tool)
- Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development
- Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat
- Unterstützung des Standortverantwortlichen in Zug
- Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern
- Mitarbeit bei Projekten
- Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen
- Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership)
Das bringst du mit
Fachlich bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise MS Dynamics
Persönlich überzeugst du durch:
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir
Worauf du dich zudem freuen darfst:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien
- Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
- Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
- Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
- Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz im Herzen von Zug
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung
Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Executive Assistant / Direktionsassistent:in 80-100% (w, m, d) in Zug Arbeitgeber: Kendris Ag
Kontaktperson:
Kendris Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Direktionsassistent:in 80-100% (w, m, d) in Zug
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Management in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von KENDRIS auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess hervorzustechen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Direktionsassistent:in 80-100% (w, m, d) in Zug
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kendris Ag vorbereitest
✨Informiere dich über KENDRIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von KENDRIS machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Direktionsassistenten zu erläutern, wie z.B. die Protokollführung oder die Unterstützung bei Mandaten.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen üben, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
KENDRIS sucht nach jemandem mit hoher Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse deines Teams oder Vorgesetzten eingegangen bist. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du die richtige Einstellung mitbringst.