KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.
Executive Assistant / Direktionsassistent:in 70-80%
Für unseren Verwaltungsratspräsidenten suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Verantwortung
- Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites - Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites - Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung - Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics (Sales-Tool) - Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development - Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat - Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern - Mitarbeit bei Projekten - Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen - Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership)
Das bringst du mit
Fachlich bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene - Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Versierter Umgang mit MS Office
Persönlich überzeugst du durch:
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative - Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir
Worauf du dich zudem freuen darfst:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum - Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt - Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien - Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber - Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo - Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen - Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung
Direktbewerbungen werden bevorzugt
Fragen? Kontaktiere bitte: Christine Joseph HR Business Partner +41 (0)58 450 51 32
Executive Assistant / Direktionsassistent:in 70-80% in Zürich Arbeitgeber: Kendris Ag
KENDRIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Homeoffice-Lösungen bietet, sondern auch ein multikulturelles Umfeld mit über 200 Fachleuten aus mehr als 30 Nationalitäten fördert. Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, kombiniert mit attraktiven Sozialleistungen und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum, macht KENDRIS zu einem idealen Ort für Steuerberater, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
