Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Betreuung von internationalen Kunden und verwalte deren Daten.
- Unternehmen: KENDRIS, ein internationales Beratungs- und Treuhandunternehmen mit multikulturellem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, überdurchschnittliche Sozialleistungen und 25-30 Ferientage.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Aarau mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-4 Jahre Erfahrung im Finanzbereich und fließendes Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Assistant Private Clients. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Verantwortung:
- Unterstützung der Mandatsleitenden bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von Schweizer Aktiengesellschaften, internationalen Holding-, Finanz-, Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen.
- Mithilfe bei der Administration von gemeinnützigen Schweizer Stiftungen.
- Unterstützung im Zahlungsverkehr inklusive Überwachung und Ablage von Dokumenten.
- Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten über unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem.
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt, hauptsächlich in englischer Sprache sowie auch in Deutsch mit mandatsbezogenen Ansprechpartnern (Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Arbeitskollegen etc.).
- Selbstständige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben wie Ausfertigen von Dokumenten, Mithilfe bei Geschäftstransaktionen inklusive Compliance.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
- 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhandbereich oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche).
- Erfahrung in der Betreuung von HNWI (high-net-worth Individual) von Vorteil.
- Flexible und proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über eine hohe digitale Affinität verfügt.
- Zuverlässige, aufgeschlossene, selbständige und belastbare Persönlichkeit.
- Hohe Qualitätsbewusstsein, exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise und sehr gutes Pendenzenmanagement wird vorausgesetzt.
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise.
- Fließend in Business Englisch und Deutsch (Wort und Schrift).
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Erfahrung mit ViewPoint und SharePoint von Vorteil.
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein eingespieltes Team mit offener Feedbackkultur.
- Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Lösungen nach Absprache mit der Vorgesetzten und mindestens 5 Wochen Ferien.
- Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z.B. bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber.
- Jährlicher Gutschein für Fitness/Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo.
- Moderner Arbeitsplatz und Arbeitsort im Herzen von Aarau.
Werde Teil von KENDRIS:
KENDRIS ist ein internationales Beratungs- und Treuhandunternehmen für Privatpersonen, Family Offices, Unternehmer, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 200 ausgewiesene Fachleute über 21 verschiedener Nationalitäten.
Unser Angebot:
- Attraktive Entlöhnung & Benefits.
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm.
- 25-30 Ferientage, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub.
- Wertschätzende Atmosphäre.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Individuelle Laufbahnplanung.
- Unterstützung bei Weiterbildung.
- Herausfordernde Aufgaben.
Fragen? Kontaktiere bitte: Delia Meierhofer, HR Business Partner. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Assistant Private Clients - 80% - 100% in Aarau Arbeitgeber: KENDRIS Services AG
KENDRIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aarau eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Die offene Feedbackkultur und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen fördern ein positives Arbeitsumfeld, während flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Sozialleistungen wie überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge und jährliche Fitnessgutscheine das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Aarau und einer wertschätzenden Atmosphäre, die individuelle Laufbahnplanung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Private Clients - 80% - 100% in Aarau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Teammitglieder vor dem Bewerbungsgespräch kennenzulernen, nutze sie. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen Vorteil, um dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über KENDRIS, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen passen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie bei KENDRIS sind Eigenschaften wie Flexibilität, Teamarbeit und eine proaktive Einstellung wichtig. Bereite Beispiele vor, die diese Qualitäten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und direkt. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Fragen an Delia Meierhofer zu stellen, wenn du welche hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Private Clients - 80% - 100% in Aarau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu KENDRIS passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Treuhandbereich oder im Umgang mit HNWI. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten die Anforderungen der Stelle erfüllen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KENDRIS Services AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Assistant Private Clients vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Kommunikation sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch stattfinden wird, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Finanz- und Treuhandbranche verwendet werden.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Rolle eine hohe digitale Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Systemen zu sprechen. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, wie MS Office oder Dokumentenmanagementsysteme, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
