Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Schweizer Aktiengesellschaften und internationalen Gesellschaften.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Feedbackkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, überdurchschnittliche Sozialleistungen und jährlicher Fitnessgutschein.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Aarau mit mindestens 5 Wochen Ferien.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem engagierten Team an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-4 Jahre Erfahrung im Treuhandbereich und fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Assistant Private Clients. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Verantwortung
- Unterstützung der Mandatsleitenden bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von Schweizer Aktiengesellschaften, internationalen Holding-, Finanz-, Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen
- Mithilfe bei der Administration von gemeinnützigen Schweizer Stiftungen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr inklusive Überwachung und Ablage von Dokumenten
- Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten über unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt, hauptsächlich in englischer Sprache sowie auch in Deutsch mit mandatsbezogenen Ansprechpartnern (Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Arbeitskollegen etc.)
- Selbstständige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben wie Ausfertigen von Dokumenten, mithilfe bei Geschäftstransaktionen inklusive Compliance
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhandbereich oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche)
- Erfahrung in der Betreuung von HNWI (high-net-worth Individual) von Vorteil
- Flexible und proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über eine hohe digitale Affinität verfügt
- Zuverlässige, aufgeschlossene, selbständige und belastbare Persönlichkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein, exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise und sehr gutes Pendenzenmanagement wird vorausgesetzt
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Fliessend in Business Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), Erfahrung mit ViewPoint und SharePoint von Vorteil
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein eingespieltes Team mit offener Feedbackkultur
- Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Lösungen nach Absprache mit der Vorgesetzten und mindestens 5 Wochen Ferien
- Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
- Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
- Moderner Arbeitsplatz und Arbeitsort im Herzen von Aarau
Assistant Private Clients - 80% - 100% (w, m, d) in Aarau Arbeitgeber: KENDRIS
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Assistant Private Clients in Aarau, geprägt von einem engagierten Team und einer offenen Feedbackkultur. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Aarau sowie von zusätzlichen Vorteilen wie einem jährlichen Gutschein für Fitness oder Wellness.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Private Clients - 80% - 100% (w, m, d) in Aarau erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Private Clients - 80% - 100% (w, m, d) in Aarau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Assistant Private Clients zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum genau du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung im Treuhandbereich oder im Umgang mit HNWI hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KENDRIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen im Treuhandbereich oder im Umgang mit HNWI sprichst, kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch stattfinden wird, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Finanzbranche häufig verwendet werden, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so klären, ob noch weitere Informationen benötigt werden.
