Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sitzungen und Unterstützung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: KENDRIS, ein internationales Beratungs- und Treuhandunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für unseren Verwaltungsratspräsidenten suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Verantwortung
- Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites
- Protokollführung bei VR‑Sitzungen, GVs und Offsites
- Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics (Sales‑Tool)
- Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development
- Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat
- Unterstützung des Standortverantwortlichen in Zug
- Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern
- Mitarbeit bei Projekten
- Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen
- Verantwortung für das Kendris Intranet (Site‑Ownership)
Das bringst du mit
Fachlich Bringst Du Mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
Persönlich Überzeugst Du Durch
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice‑Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien
- Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, z. B. einem 2/3‑Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG‑ und KTG‑Prämien durch den Arbeitgeber
- Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o. ä. sowie ein Halbtax‑Abo
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
- Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz im Herzen von Zug
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung
KENDRIS ist ein internationales Beratungs‑ und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedene Nationalitäten.
Fragen? Kontaktiere bitte: Christine Joseph, Head of HR, +41 (0) Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Executive Assistant / Direktionsassistent:in 80-100% (w, m, d) in Zug Arbeitgeber: KENDRIS
KENDRIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Direktionsassistent:in in Zug eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer offenen Teamkultur und attraktiven Sozialleistungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Mit modernen Arbeitsmitteln und Weiterbildungsmöglichkeiten im Herzen von Zug gestaltest du aktiv Prozesse und trägst zur Erfolgsgeschichte eines internationalen Unternehmens bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Direktionsassistent:in 80-100% (w, m, d) in Zug erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Networking-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch darüber hinausdenken kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das Team möchte wissen, wer du bist und wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über direkte Bewerbungen und schätzen den persönlichen Kontakt. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Direktionsassistent:in 80-100% (w, m, d) in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Direktionsassistent:in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KENDRIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KENDRIS verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die aktuelle Marktposition an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle als Direktionsassistent:in zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du MS Office erfolgreich eingesetzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
