Projektkoordinator (m/w/d)

Leitung Projektmanagement (m/w/d) in Berlin. Eine interessante Vakanz in unserer sehr spannenden und einzigartigen Organisation. Ihre Chance zur Mitwirkung an einer wesentlichen Aufgabe für die Zukunft unserer Gesellschaft.

Über die Stiftung

Der KENFO ist die größte öffentlich-rechtliche Stiftung in Deutschland mit Sitz in Berlin und verwaltet Geldmittel in Höhe von rund 26 Milliarden Euro. Er wurde nach einem Gesetz mit breiter parlamentarischer und gesellschaftlicher Zustimmung errichtet und existiert seit Juni 2017. Der KENFO hat die Aufgabe, die eingezahlten Mittel im Laufe dieses Jahrhunderts so zu verwalten und anzulegen, dass die Finanzierung der Zwischen- und Endlagerung des radioaktiven Abfalls in Deutschland gewährleistet ist.

Die Mitarbeitenden des KENFO arbeiten in einem sehr anspruchsvollen Umfeld des Asset Managements. Das Stiftungsvermögen wird unter Risiko-Ertrags-Gesichtspunkten professionell weltweit investiert. Die Berücksichtigung nachhaltiger Kriterien (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) sind ein wichtiger Bestandteil der Investmentstrategie. Diese gesellschaftlich wichtige und anspruchsvolle Aufgabe wird von einem erfahrenen Team mit hoher Expertise bewältigt. Die Stiftung braucht für ihr rund 50‑köpfiges Team hoch motivierte Verstärkung, um ihre zukünftigen Herausforderungen vollumfänglich wahrzunehmen.

Ihr Aufgabenbereich

• Leitung des Bereichs Projektmanagement im Geschäftsbereich des Vorstands (COO) mit Personalverantwortung.
• Gesamtverantwortung für das Projektportfolio sowie für die Konzeption, Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Berichtswesen, Monitoring, Soll‑/Ist‑Analysen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen.
• Etablierung und Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Instrumenten des Projektmanagements.
• Gesamtverantwortung für die zentrale Vergabestelle der Stiftung.
• Sicherstellung der rechtssicheren, wirtschaftlichen und strategiekonformen Durchführung aller unter- und oberschwelligen Vergabeverfahren.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Workflows sowie Kontroll- und Governance–Strukturen im Vergabewesen.
• Koordination von stiftungsübergreifenden Initiativen zur Optimierung von Abläufen oder zur Effizienzsteigerung.
• Erarbeitung der Kostenplanung im Rahmen der Wirtschafts‑ und Finanzplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.

Ihr Profil – was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbare Qualifikation) in Wirtschaftswissenschaften, alternativ Mathematik, Ingenieur oder Naturwissenschaften; idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlicher oder juristischer Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung eines Projektportfolios und/oder der Leitung von Projekten, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Sektors, eines Kreditinstituts, einer Vermögensverwaltung, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Bundesbehörde.
• Mehrjährige Erfahrungen in Beschaffungs‑ und/oder Vergabeprozessen, idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Vergaberecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Persönliche Anforderungen

• Systematische, strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungswille und Qualitätsorientierung.
• Teamorientierung bei gleichzeitiger Fähigkeit zur souveränen Entscheidung und Steuerung komplexer Sachverhalte.

Unsere Leistungen – wir für Sie

• Unbefristeter Vertrag mit marktgerechter Vergütung.
• Hybrides Arbeitsmodell (Büro und mobiles Arbeiten).
• Attraktive & sichere betriebliche Altersversorgung (Arbeitgeber-Anteil von 5,49 %).
• Firmenticket ÖPNV & Employee Assistance Program.

Krisensicherer Arbeitsplatz. Zentral gelegene & modern ausgestattete Büroräume in Berlin. Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und großer Gestaltungsspielraum. Förderung der Weiterbildung nach individuellem Bedarf.