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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Ondersteun administratief bij de begeleiding van statushouders en verwerk belangrijke gegevens.
- Arbeitgeber: Een organisatie die zich inzet voor participatie en inburgering van statushouders.
- Mitarbeitervorteile: Flexibele werktijden, waardevolle ervaring en de kans om een verschil te maken.
- Warum dieser Job: Draag bij aan de ondersteuning van statushouders en ontwikkel je administratieve vaardigheden.
- Gewünschte Qualifikationen: Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en affiniteit met sociale vraagstukken.
- Andere Informationen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Voor het team Werk en Inkomen zoeken wij tijdelijk een Administratief Ondersteuner Sociaal Domein. De administratief ondersteuner is een essentiële schakel binnen het specialisme Participatie en Inburgering. Door langdurige ziekte binnen het team is de administratieve werkdruk sterk toegenomen en is er sprake van oplopende achterstanden. Om de kwaliteit en continuïteit van onze ondersteuning aan circa 160 statushouders te kunnen blijven garanderen, is op korte termijn extra administratieve ondersteuning nodig.
De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van administratieve taken binnen verschillende (niet‑gekoppelde) systemen. Daarmee wordt de Sociaal Werker Participatie en Inburgering ontlast, waardoor zij zich kan richten op de inhoudelijke begeleiding en urgente casuïstiek. De administratief ondersteuner werkt in een complexe omgeving waarin zorgvuldigheid, structuur en overzicht essentieel zijn.
De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor:
- Het verzorgen van administratieve ondersteuning voor circa 160 statushouders, waaronder het registreren van achterstanden in contactmomenten in ISam en het ondersteunen bij de verwerking van facturen.
- Het op orde brengen en bijhouden van de DUO‑portal Inburgering, inclusief het vullen van voorzieningen voor participatie‑uren (MAP en PVT), het verwerken van de bestaande achterstand van circa 178 signalen en het opvolgen van nieuwe signalen.
- Het verwerken van gegevens uit de DUO‑portal in een basis‑Excelbestand voor de caseload Inburgeringsplichtigen (wet 2021) en het verwerken van bijbehorende gegevens in CSam en ISam.
- Het bijwerken van diverse overzichten en het prioriteren van werkzaamheden op basis daarvan.
- Het uitvoeren van administratieve taken die voortkomen uit deze overzichten.
- Het vervullen van een signalerende rol richting de Sociaal Werker Participatie en Inburgering wanneer acties of opvolging noodzakelijk zijn.
- Het koppelen van voortgangsrapportages en aanwezigheidslijsten uit Coachview aan de juiste dossiers van statushouders in ISam.
- Het verwerken van door VluchtelingenWerk aangeleverde overzichten in de registratielijsten voor PVT‑excursies en de cursus Eurowijzer.
- Het mede (administratief) organiseren van PVT‑workshops, PVT‑excursies en de nieuw in te zetten MAP‑training.
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve ondersteuner die het overzicht bewaart in een complexe omgeving en graag bijdraagt aan de ondersteuning van statushouders binnen het sociaal domein?
Administratief medewerker Sociaal Domein Arbeitgeber: Kenonz
Kontaktperson:
Kenonz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administratief medewerker Sociaal Domein
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administratief medewerker Sociaal Domein interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeige dein Interesse an der Unterstützung von statushouders.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Herausforderungen im Sozialen Domein und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die nötige Struktur und Sorgfalt mitbringst, um in dieser komplexen Umgebung erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Unterstützung von statushouders zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administratief medewerker Sociaal Domein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir suchen jemanden, der in einer komplexen Umgebung den Überblick behält, also zeig uns, dass du das kannst!
Betone deine Erfahrung mit administrativen Aufgaben: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Wir wollen wissen, wie du mit verschiedenen Systemen umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast.
Zeige dein Engagement für die Unterstützung von Menschen: Da wir mit statushouders arbeiten, ist es wichtig, dass du ein Interesse an sozialer Arbeit hast. Teile uns mit, warum dir die Unterstützung dieser Menschen am Herzen liegt.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kenonz vorbereitest
✨Mach dich mit den Systemen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die verwendeten Systeme wie ISam und CSam verschaffen. Zeige, dass du die technischen Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung hast und in der Lage bist, in einer komplexen Umgebung zu arbeiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit Sozialarbeitern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv Lösungen zu finden.