Teammanager Facilitaire Zaken (24-32 u/wk)

Je stapt in als interim teammanager Facilitaire Zaken bij Provincie Fryslan en neemt eigenaarschap over de resultaten van het team én de dagelijkse kwaliteit van de facilitaire dienstverlening. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat het teamplan 2026 wordt gerealiseerd, terwijl je tegelijk de lijnen uitzet voor het teamplan 2027.

Je stuurt operationeel aan (inclusief budgetbeheer), borgt eenduidige ondersteuning aan bestuur en organisatie en bent een stevige sparringpartner in en buiten het domein Dienstverlening. Daarnaast pak je inhoudelijk verantwoordelijkheid op voor thema’s als de Visie Nieuwe Werken en de herinrichting van het Provinciehuis, de implementatie van een nieuwe servicedesk en het versterken van ketensamenwerking met partners zoals schoonmaak, catering, beveiliging, servicedesk en repro.

In deze opdracht zorg jij ervoor dat Facilitaire Zaken als betrouwbare en professionele partner staat. Dit doe je door scherp te sturen op afspraken en dienstverlening, het team verder te ontwikkelen en processen slimmer in te richten. Je bent zichtbaar, toegankelijk en besluitvaardig, en je beweegt je soepel tussen bestuur, directie/management en de werkvloer. Je krijgt energie van het concreet maken van plannen en het samen waarmaken ervan.

Daarom kun je rekenen op een rol waarin je direct invloed hebt op hoe mensen werken, samenwerken en ondersteund worden. Je pakt dit onder andere op:

• Realiseren teamplan 2026 en het opstellen van het teamplan 2027, met heldere doelen en haalbare keuzes.
• Coördineren van de facilitaire dienstverlening en borgen dat ondersteuning aan bestuur en organisatie eenduidig en doeltreffend is.
• Operationeel aansturen en budgetbeheer, zodat middelen en inzet aansluiten op de prioriteiten en gemaakte afspraken.
• Bevorderen van teamontwikkeling en het versterken van efficiënte samenwerking en eigenaarschap binnen het team.
• Doorontwikkelen van processen en dienstverlening, inclusief de implementatie van de nieuwe servicedesk en het verstevigen van ketensamenwerking.
• Verantwoordelijkheid nemen in crisissituaties als lid van het operationeel crisisteam en als coördinator van de provinciale BHV-organisatie.

Je komt terecht in het team Facilitaire Zaken (circa 20 medewerkers), onderdeel van het domein Dienstverlening. De cultuur is bevlogen, verbindend en gericht op doen: afspraken nakomen, verbeteren waar het kan en samenwerken vanuit gastvrijheid en professionaliteit. Wat dit team onderscheidt, is de combinatie van een stevige basisdienstverlening met een duidelijke ambitie op circulariteit en innovatie.

Een actuele ontwikkeling in het vakgebied waar jij middenin staat, is de beweging naar hybride werken en een werkplek die dit echt ondersteunt: met een passende inrichting, heldere servicedeskprocessen en slimme samenwerking met ketenpartners. Jij helpt die ontwikkeling concreet te maken in de praktijk, zodat medewerkers prettig kunnen werken en de organisatie soepel kan draaien.

Geef richting aan Facilitaire Zaken bij Provincie Fryslan en bouw mee aan gastvrije, toekomstbestendige dienstverlening.