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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung, Eventmanagement und Unterstützung des Expansionsteams.
- Arbeitgeber: KENSINGTON Finest Properties International - ein internationales Immobilien-Franchisesystem mit Premium-Anspruch.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen, Dienstfahrzeug und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Immobilien, hervorragende Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KENSINGTON Finest Properties International ist ein etabliertes und international agierendes Immobilien-Franchisesystem mit Premium-Anspruch. Über die Rolle: Wir suchen eine motivierte und vielseitige Fachkraft (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung und Koordination, die zusätzlich das Eventmanagement übernimmt und unser Expansionsteam unterstützt. Ihre Aufgaben: 1. Assistenz der Geschäftsführung Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeitende. Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation. Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team. Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen. Dokumentationsmanagement (digital und physisch). 2. Allgemeine Verwaltung Verwaltung der Zeiterfassung und Unterstützung bei allgemeinen HR-Prozessen. Erstkontakt und Ansprache potenzieller Franchisepartner sowie Immobilienmakler über Telefon und unser allgemeines Postfach 3. Eventmanagement & Organisation Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, der Global Conference und Franchisepartnermeetings. Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents). Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern. Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder der Immobilienbranche Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher Software Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Interesse an der Immobilienbranche und Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Netzwerk. Unser Angebot: Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Die Möglichkeit auf ein Dienstfahrzeug Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und Innovation Regelmäßige Firmenevents und Schulungsangebote Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld Mobiles Arbeiten und Corporate Benefits JobRad
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: KENSINGTON Finest Properties International · Deutschland
Kontaktperson:
KENSINGTON Finest Properties International · Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistent:in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von KENSINGTON über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Immobilienbranche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Organisation der Geschäftsführung einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KENSINGTON Finest Properties International · Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KENSINGTON Finest Properties International verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Werte und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung und im Eventmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Erkläre, wie du Termine koordinierst, Meetings organisierst und mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und Begeisterung für die Immobilienbranche. Ein positives Auftreten und Authentizität können den Unterschied machen. Lass die Interviewer wissen, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und zur Unternehmenskultur beizutragen.