Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?
Als Office Manager (m/w/d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg.
Das erwartet Sie
- Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
- Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
- Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
- Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
- Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot für Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
- Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
- Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d) in Duisburg Arbeitgeber: KENT Deutschland
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Erfolge setzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Provisionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem Dienstwagen, der auch privat genutzt werden kann – ideal für deinen Einsatz im Vertriebsgebiet Südwest.
