Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung von Büroabläufen für die Geschäftsbereichsleitung im Bau- und Technikbereich.
- Unternehmen: Das Kepler Universitätsklinikum, Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, betriebsinterne Weiterbildung, Gesundheitsförderung und günstige Verpflegung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Infrastruktur in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Matura mit Berufserfahrung im Verwaltungsdienst oder technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3260 - 3260 € pro Monat.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben:
- Umfassende Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe für die Geschäftsbereichsleitung einschließlich fachlicher Führung des Teams.
- Selbstständige administrative und organisatorische Unterstützung bei der Weiterentwicklung sowie Effizienzsteigerung des Verantwortungsbereichs.
- Planung, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesablaufs.
- Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Tagesordnungen und Ergebnisprotokollen sowie Koordination bzw. Ausarbeitung von Präsentationen.
- Eigenverantwortliche Erstellung von Budgetplanungen sowie Leitung und Umsetzung unterschiedlicher Projekte.
- Entwicklung, Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung des Qualitätsmanagements.
- Bearbeitung interner Anliegen und Anfragen in enger Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung.
- Überwachung und Nachverfolgung übertragener Aufgaben im Geschäftsbereich.
Qualifikationen:
- Sozial-, betriebswirtschaftliches oder vergleichbares (FH-) Studium ODER (HTL, HAK, AHS-) Matura mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsdienst bzw. einem technischen Bereich.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Kenntnisse in der Projektabwicklung.
- Selbstständigkeit und Belastbarkeit.
- Organisationstalent.
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen.
- SAP/BI-Kenntnisse erwünscht.
- Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein.
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.260,00 (Grundlage LD 15/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ab sofort.
ReferentIn für die Geschäftsbereichsleitung Bau, Technik und Services Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Das Kepler Universitätsklinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der medizinischen Spitzenversorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit. Mit attraktiven Sozialleistungen wie einem betriebseigenen Kindergarten, günstiger Verpflegung und modernen Arbeitsbedingungen fördert das Klinikum eine positive Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Kepler Universitätsklinikum GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ReferentIn für die Geschäftsbereichsleitung Bau, Technik und Services erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Kepler Universitätsklinikum arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Bau, Technik und Services. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Ideen hast, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente! In der Rolle als ReferentIn ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geleitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung zu optimieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ReferentIn für die Geschäftsbereichsleitung Bau, Technik und Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zur Geschäftsbereichsleitung passt.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder Büroabläufe optimiert hast – das spricht für deine Eignung!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kepler Universitätsklinikum verschaffen. Informiere dich über deren Werte, die Struktur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamführung und Projektabwicklung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Zeige deine Soft Skills
Für die Position ist es wichtig, dass du Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern oder Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Weiterbildung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Effizienzsteigerung beizutragen.
