Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung der Büroabläufe für die Geschäftsbereichsleitung im Bau- und Technikbereich.
- Unternehmen: Das Kepler Universitätsklinikum, Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, betriebsinterne Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Infrastruktur in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Matura mit Berufserfahrung im Verwaltungsdienst oder technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3260 - 3260 € pro Monat.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
- Umfassende Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe für die Geschäftsbereichsleitung einschließlich fachlicher Führung des Teams.
- Selbstständige administrative und organisatorische Unterstützung bei der Weiterentwicklung sowie Effizienzsteigerung des Verantwortungsbereichs.
- Planung, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesablaufs.
- Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Tagesordnungen und Ergebnisprotokollen sowie Koordination bzw. Ausarbeitung von Präsentationen.
- Eigenverantwortliche Erstellung von Budgetplanungen sowie Leitung und Umsetzung unterschiedlicher Projekte.
- Entwicklung, Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung des Qualitätsmanagements.
- Bearbeitung interner Anliegen und Anfragen in enger Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung.
- Überwachung und Nachverfolgung übertragener Aufgaben im Geschäftsbereich.
Qualifikationen:
- Sozial-, betriebswirtschaftliches oder vergleichbares (FH-) Studium ODER (HTL, HAK, AHS-) Matura mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsdienst bzw. einem technischen Bereich.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Kenntnisse in der Projektabwicklung.
- Selbstständigkeit und Belastbarkeit.
- Organisationstalent.
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen.
- SAP/BI-Kenntnisse erwünscht.
- Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein.
Wir bieten:
- Vollzeit, Dauerverwendung.
- Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten.
- Betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit.
- Abschließbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit.
- Günstige Verpflegung, Vitalküche.
- Firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung.
- Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen).
- PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten.
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.260,00 (Grundlage LD 15/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort.
ReferentIn für die Geschäftsbereichsleitung Bau, Technik und Services Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Das Kepler Universitätsklinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der medizinischen Spitzenversorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit. Mit attraktiven Sozialleistungen wie einem betriebseigenen Kindergarten, günstiger Verpflegung und innovativen Gesundheitsförderungsprogrammen fördert das Klinikum eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Betriebsklima in Oberösterreich.
Kontaktdaten:
Kepler Universitätsklinikum GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ReferentIn für die Geschäftsbereichsleitung Bau, Technik und Services erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Kepler Universitätsklinikum arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Krankenhaus und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bring zu deinem Gespräch Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geleitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ReferentIn für die Geschäftsbereichsleitung Bau, Technik und Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder Büroabläufe optimiert hast – das spricht für deine Eignung!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kepler Universitätsklinikum verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen, Projekte und Werte des Unternehmens an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamführung und Projektabwicklung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Zeige deine Soft Skills
Für die Position ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch über gute Kommunikations- und Organisationstalente verfügst. Bereite dich darauf vor, wie du deine Selbstständigkeit und Belastbarkeit in stressigen Situationen unter Beweis stellen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Effizienzsteigerung beizutragen.
