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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Arbeitsmedizin und organisiere administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Das Kepler Universitätsklinikum, Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern in einem innovativen Krankenhaus bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Erlebe eine spannende Karriere in einem zukunftsorientierten Gesundheitssektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben
- Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Neuromed Campus
- Erstanlaufstelle für Anfragen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften, Bestellwesen
- Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
- Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Berufserfahrung in der Büro- und Ordinationsorganisation
- Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
- Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich sowie Reifeprüfung erwünscht
Wir bieten
Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung
- Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- günstige Verpflegung, Vitalküche
- firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
- Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
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SekretärIn Arbeitsmedizin Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Kontaktperson:
Kepler Universitätsklinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SekretärIn Arbeitsmedizin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Kepler Universitätsklinikum arbeiten. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Arbeitsmedizin und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Im Gespräch geht es nicht nur um Fachwissen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SekretärIn Arbeitsmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als SekretärIn in der Arbeitsmedizin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, welche Qualifikationen und Erfahrungen du mitbringst. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Stärken!: Nutze die Gelegenheit, um deine besonderen Fähigkeiten hervorzuheben, die dich für die Position qualifizieren. Ob Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeit – zeig uns, was dich auszeichnet!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Kepler Universitätsklinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kepler Universitätsklinikum verschaffen. Informiere dich über die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich auf deine Erfahrungen in der Arbeitsmedizin oder deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als SekretärIn in der Arbeitsmedizin ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, während des Interviews deutlich zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
