Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte alle administrativen Aufgaben der Ergotherapie.
- Unternehmen: Das Kepler Universitätsklinikum, Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein familiäres Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 2600 € pro Monat.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
- sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben der Ergotherapie (Telefon, Brief- und Mailverkehr, Protokolle)
- Materialverwaltung (Büroartikel, Wäsche, Therapiematerial, Inventur, Hygiene)
- Praktikumsverwaltung
- Dienstplan Administration
- Vernetzung mit anderen Abteilungen und Partnern im Haus
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache
- sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell MS-Office
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- Berufserfahrung als SekretärIn von Vorteil
Wir bieten:
- Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung
- eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem großen kommunikativen Team mit viel Begeisterungsfähigkeit, Kompetenz und Kreativität
- ein breites Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur persönlichen Verwirklichung
- flexible Zeitgestaltung bei einem hohen Maß an selbstständiger Arbeitseinteilung
- Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- günstige Verpflegung, Vitalküche
- firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.600,00 (Grundlage LD 20/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
SekretärIn Ergotherapie Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Das Kepler Universitätsklinikum bietet eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem großen, kommunikativen Team, das Begeisterung, Kompetenz und Kreativität vereint. Mit flexibler Zeitgestaltung und einem breiten Aufgabengebiet ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich persönlich zu verwirklichen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betriebseigenen Kinderbetreuung, Gesundheitsförderung und günstigen Verpflegungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Kepler Universitätsklinikum GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SekretärIn Ergotherapie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SekretärIn Ergotherapie interessierst, zögere nicht, direkt im Kepler Universitätsklinikum anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Kepler Universitätsklinikums in Kontakt zu treten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Ergotherapie und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen. Wir glauben an deine Fähigkeiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SekretärIn Ergotherapie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns im Kepler Universitätsklinikum arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als SekretärIn in der Ergotherapie? Deine Begeisterung zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kepler Universitätsklinikum verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und die Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch zu überzeugen.
✨Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben vor. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, wie du ins Team passen könntest. Fragen zur Vernetzung mit anderen Abteilungen oder zur Praktikumsverwaltung könnten hier besonders relevant sein.
