Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte alle administrativen Aufgaben der Ergotherapie.
- Unternehmen: Das Kepler Universitätsklinikum, Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein familiäres Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 2600 € pro Monat.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
- sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben der Ergotherapie (Telefon, Brief- und Mailverkehr, Protokolle)
- Materialverwaltung (Büroartikel, Wäsche, Therapiematerial, Inventur, Hygiene)
- Praktikumsverwaltung
- Dienstplan Administration
- Vernetzung mit anderen Abteilungen und Partnern im Haus
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache
- sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell MS-Office
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- Berufserfahrung als SekretärIn von Vorteil
Wir bieten:
- Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung
- eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem großen kommunikativen Team mit viel Begeisterungsfähigkeit, Kompetenz und Kreativität
- ein breites Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur persönlichen Verwirklichung
- flexible Zeitgestaltung bei einem hohen Maß an selbstständiger Arbeitseinteilung
- Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- günstige Verpflegung, Vitalküche
- firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.600,00 (Grundlage LD 20/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
SekretärIn Ergotherapie Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Das Kepler Universitätsklinikum bietet eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem großen, kommunikativen Team, das Begeisterung, Kompetenz und Kreativität vereint. Mit flexibler Zeitgestaltung und einem breiten Aufgabengebiet ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich persönlich zu verwirklichen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betriebseigenen Kinderbetreuung, Gesundheitsförderung und günstigen Verpflegungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Kepler Universitätsklinikum GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SekretärIn Ergotherapie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SekretärIn Ergotherapie interessierst, zögere nicht, direkt im Kepler Universitätsklinikum anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Kepler Universitätsklinikums in Kontakt zu treten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung für Ergotherapie und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken, die zu dir passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SekretärIn Ergotherapie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als SekretärIn Ergotherapie interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse und Organisationstalent hervorhebst. Wir suchen jemanden, der flexibel ist und gut im Team arbeiten kann. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass alle Informationen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kepler Universitätsklinikum verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und die Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen im Gespräch.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob das Team und die Atmosphäre zu dir passen. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein lockerer Umgangston kann oft dazu beitragen, dass das Gespräch angenehm verläuft.
