Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Korrespondenz und manage Termine für den Vorstand der Universitätsklinik.
- Unternehmen: Das Kepler Universitätsklinikum ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Zukunft in einem unterstützenden, interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2898 - 2898 € pro Monat.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Abwicklung der Korrespondenz des Vorstands in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortung für Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement, insbesondere für den Vorstand der Universitätklinik
- Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich Budgetverwaltung, Personaladministration und allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
- Koordination von Verträgen, Unterschriftenprozessen, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Schulungen, Dienstplänen sowie GastärztInnen, Hospitationen und studentischen MitarbeiterInnen
- Koordination und administrative Abwicklung klinischer Studien und Forschungsprojekte in Zusammenarbeit mit Forschenden, SCCR, ZKF und der JKU Linz
- Unterstützung der Forschungsdokumentation sowie der organisatorischen und administrativen Prozesse im Bereich Forschung
- Administration und Koordination der medizinischen Lehre, einschließlich der Zusammenarbeit mit Modulverantwortlichen, LektorInnen, StudentInnen und dem Zentrum Medizinischer Lehre der JKU Linz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch / Englisch)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein selbstsicheres Auftreten
- Verlässliche Arbeitsweise in einem Umfeld, das ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit erfordert
- Ausgeprägte Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zur Erbringung zusätzlicher Leistungen im Bedarfsfall (pauschalierte Überstundenabgeltung möglich)
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere im klinischen Bereich, oder im naturwissenschaftlichen Forschungsumfeld von Vorteil
- Erfahrung in der Abfrage von Datenbanken sowie idealerweise im Umgang mit klinischen Informations- und Dokumentationssystemen erwünscht
Wir bieten:
- Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Ein gutes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten, unterstützenden und interdisziplinären Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- Betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- Absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- Günstige Verpflegung, Vitalküche
- Firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.898,- (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Universitätsklinik für Pädiatrische Kardiologie Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Das Kepler Universitätsklinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem wertschätzenden Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem motivierten, interdisziplinären Team fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie einem betriebseigenen Kindergarten, Gesundheitsförderung und einer guten Verpflegung vor Ort.
Kontaktdaten:
Kepler Universitätsklinikum GmbH Recruiting-Team
