SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Linz Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Meetings.
  • Unternehmen: Das Kepler Universitätsklinikum ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit innovativer medizinischer Versorgung.
  • Vorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Mitarbeiter profitieren von einem betriebseigenen Kindergarten und E-Bike-Verleih.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftsorientierten Klinik mit medizinischer Exzellenz.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit, einer Akutnachsorgeeinheit sowie spezialisierten Einrichtungen wie Epilepsie-Monitoring, Schlaflabor und Tagesklinik behandelt. Zudem gibt es ein interdisziplinäres neuromedizinisches Ambulanzzentrum und Betten auf der neurologischen Allgemeinstation. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur exzellenten Patientenversorgung in der Neurologie bei! gutes und wertschätzendes Arbeitsklima spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld Aufgaben Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ) administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen) Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung und allgemeinen Organisationsaufgaben Profil abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Gesundheitsbereich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute EDV-Kenntnisse Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und Belastbarkeit Matura, SAP-Kenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) erwünscht Wir bieten Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden), Dauerverwendung • Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten • betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit • absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit • günstige Verpflegung, Vitalküche • firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung • • Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) • PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. JBG81_AT

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH

Das Kepler Universitätsklinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem dynamischen Team haben Sie die Chance, in einer der größten neurologischen Abteilungen Europas zu arbeiten und Ihre Expertise in eine zukunftsorientierte Klinikstruktur einzubringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem betriebseigenen Kindergarten, Gesundheitsförderung und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

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Kontaktdaten:

Kepler Universitätsklinikum GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie erhalten könnten

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Gesundheitsbranche tätig sind. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Kepler Universitätsklinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen der Universitätsklinik für Neurologie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen im Bereich Neurologie Bescheid weißt und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Korrespondenz auch in Englisch erfolgt, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Beispiel deiner Englischkenntnisse vorzubereiten, sei es durch eine kurze Präsentation oder ein Gespräch über deine Erfahrungen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
EDV-Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit
Diktierskills

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Kepler Universitätsklinikum. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als SekretärIn des Vorstands wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Gesundheitsbereich.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Organisationstalent ein.

Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Antworten auf häufige Fragen in beiden Sprachen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen demonstrieren.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Klinik, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.