Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Sekretariat der Vorständin.
- Unternehmen: Das Kepler Universitätsklinikum ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Krankenkasse, betriebseigener Kindergarten, günstige Verpflegung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Karriereplanungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen universitären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürokaufmann/-frau-Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2780 - 2780 € pro Monat.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat
- Unterstützung der Abteilungsvorständin im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Verlässlichkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erwünscht
Wir bieten:
- Vollzeit, Dauerverwendung
- Mitarbeit in einem universitären Umfeld mit vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Einbindung in ein engagiertes Team
- Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- günstige Verpflegung, Vitalküche
- firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.780,- (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
SekretärIn für die Vorständin des Institutes für Medizinische Genetik Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Das Kepler Universitätsklinikum bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Assistenzärztinnen und -ärzte in der klinischen Mikrobiologie und Hygiene. Mit einem starken Fokus auf medizinische Spitzenversorgung, innovativer Forschung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer modernen Ausstattung und einem breiten Spektrum an diagnostischen Möglichkeiten in einem der größten Krankenhäuser Österreichs.
Kontaktdaten:
Kepler Universitätsklinikum GmbH Recruiting-Team
