Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Das Kepler Universitätsklinikum, Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit 7.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, Gesundheitsangebote, betriebsinterner Kindergarten und günstige Verpflegung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Infrastruktur und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und idealerweise Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3461 - 3461 € pro Monat.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen:
- Eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, inklusive telefonischer Anfragen und Priorisierung
- Effiziente Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Selbstständige Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken
- Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (PowerPoint, Excel etc.)
- Protokollführung sowie strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Reifeprüfung erwünscht
- Hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrleistungen
- Hohe Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- Versierter Umgang mit MS Office
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.461,50 (Grundlage LD 14/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: nach Vereinbarung.
Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Das Kepler Universitätsklinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung in einem der größten Krankenhäuser Österreichs bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen wie einem betriebseigenen Kindergarten, attraktiven Gesundheitsförderungsprogrammen und einer modernen Infrastruktur. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamgefühl dazu beitragen, dass sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert fühlen.
Kontaktdaten:
Kepler Universitätsklinikum GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kepler Universitätsklinikum arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen und über das Kepler Universitätsklinikum. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weiterzuleiten und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kepler Universitätsklinikum verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und Ziele sowie aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Vision eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten mit MS Office
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite eventuell ein Beispiel vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Position als Sekretariat der Geschäftsführung ist eine hohe Serviceorientierung gefragt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Gästen oder Kollegen geholfen hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und bereit bist, einen exzellenten Service zu bieten.
