Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere den Sekretariatsbetrieb eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Das Kepler Universitätsklinikum ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.700 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive KFL-Versicherung, Kinderbetreuung, Telearbeit und Fortbildungsprogramme.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Infrastruktur und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und idealerweise Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3461 - 3461 € pro Monat.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgabenprofil
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs
- professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen
- zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, inklusive telefonischer Anfragen und Priorisierung
- effiziente Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- selbstständige Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken
- Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (PowerPoint, Excel etc.)
- Protokollführung sowie strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Reifeprüfung erwünscht
- hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrleistungen
- hohe Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- versierter Umgang mit MS Office
Ihre Vorteile:
- KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche
- Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
- Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
- Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.461,50 (Grundlage LD 14/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: nach Vereinbarung
Bitte bewerben Sie sich bis 04.06.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Das Kepler Universitätsklinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung in einem der größten Krankenhäuser Österreichs bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Fortbildungsprogrammen und flexiblen Teilzeitmodellen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während die Lage in Oberösterreich eine attraktive Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Kepler Universitätsklinikum GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Dr. Meinhard Lukas oder Christian Brandstätter aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kepler Universitätsklinikum arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Kepler Universitätsklinikums. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle relevanten Dokumente hochzuladen, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position im Sekretariat der Geschäftsführung deutlich machen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für das Kepler Universitätsklinikum bist und was dich an der Stelle reizt.
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du über Organisationstalent und Kommunikationsstärke verfügst, dann zeige das auch in deiner Bewerbung! Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Skills zu untermauern.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kepler Universitätsklinikum verschaffen. Schau dir die Werte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder den Sekretariatsbetrieb optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kleide dich professionell
Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld wie dem Kepler Universitätsklinikum. Wähle ein angemessenes Outfit, das deine Seriosität unterstreicht. Achte auch auf deine Körpersprache – ein fester Händedruck und Blickkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
