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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere mit Patienten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Kepler Universitätsklinikum ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Dienstpläne, betriebsinterne Weiterbildung und attraktive Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden, ab sofort verfügbar.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten (Terminvergabe, Organisation von Untersuchungen, Patientinnentransporte, Telefonbedienung, div. Bürotätigkeiten)
- Vorbereitung von standardisierten diagnostischen Programmen (z. B.: Blutabnahmeetiketten, Formulare)
- Kommunikation mit Patientinnen/Patienten
- Wäschever- und entsorgung
- Hol- und Bringdienste
- Vorbereitung von Anforderungen für Ge- und Verbrauchsgüter (z. B.: Verbandmaterial, Medikamente)
- Ge- und Verbrauchsgüter, Medikamente nach Anlieferung kontrollieren und verräumen
- Unterstützung bei sonstigen administrativen Belangen der Pflege
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- Gute IT-Kenntnisse und kommunikationssicheres Deutsch
- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit und Engagement
- Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Bereitschaft zu Fortbildung, Mehrleistungen und Wochenenddiensten
Erwünscht:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum StationssekretärIn (bzw. vergleichbare Ausbildung wie z. B. Medizinische/r VerwaltungsassistentIn, Medizinische Verwaltungsfachkraft etc.) bzw. die Bereitschaft die Ausbildung zur/zum StationssekretärIn zu absolvieren
Wir bieten:
- Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden, Dauerverwendung
- Ein dynamisches Team, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten
- Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Ansprechpersonen
- Karrieremöglichkeiten, die Sie nutzen können
- Flexible Dienstpläne, die die eigenen Bedürfnisse im Team berücksichtigen
- Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- Betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- Absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- Günstige Verpflegung, Vitalküche
- Firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
StationssekretärIn am Med Campus IV. Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Kontaktperson:
Kepler Universitätsklinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: StationssekretärIn am Med Campus IV.
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Kepler Universitätsklinikum. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Kepler Universitätsklinikums. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Stationssekretärs geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite konkrete Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: StationssekretärIn am Med Campus IV.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als StationssekretärIn relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Stärken du ins Team einbringen kannst. Gehe auf deine Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Kepler Universitätsklinikum informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung für die Position ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest und wie du dabei Prioritäten gesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Fortbildung
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur Fortbildung stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Team beizutragen.
