Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommunikationsschnittstelle und unterstütze das Team in der technischen Administration.
- Unternehmen: Das Kepler Universitätsklinikum ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit innovativer medizinischer Infrastruktur.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, Kinderbetreuung, Fortbildungsprogramme und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Telearbeit und nachhaltige Unternehmenspraktiken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2804 - 3926 € pro Monat.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgabeninhalte:
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
- Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatstätigkeiten
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Unterstützung der KollegInnen im Tagesgeschäft (z.B. Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Abwesenheitsplaner, etc.)
- administrative Begleitung bei größeren offenen Ausschreibungen von Bau- und Lieferleistungen (z.B. Bau inkl. Nebengewerke, Elektrik, Heizung, Lüftung, Sanitär, etc.)
- Einkauf von Dienstleistungen und Ersatzteilen für den Bereich Instandhaltung nach dem Bundesvergabegesetz
- Erstellung Energieverbrauchs- und Kostenübersichten (Strom, Fernwärme, Gas, Wasser/Abwasser)
- Eingangsrechnungen mittels SAP prüfen, erfassen und buchen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- sicherer Umgang mit MS-Office
- verantwortungsbewusste und integre Persönlichkeit
- wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
Ihre Vorteile:
- KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- betriebsinterner Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- günstige Verpflegung, Vitalküche
- firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
- Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
- Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ab sofort. Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
SachbearbeiterIn in der Technischen Administration Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum
Das Kepler Universitätsklinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung in einem der größten Krankenhäuser Österreichs bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Fortbildungsprogrammen und flexiblen Teilzeitmodellen. Die Kombination aus medizinischer Spitzenversorgung und innovativer Forschung schafft eine dynamische Kultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, während die Lage am Med Campus III den Zugang zu modernsten Einrichtungen und Ressourcen gewährleistet.
Kontaktdaten:
Kepler Universitätsklinikum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SachbearbeiterIn in der Technischen Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn in der Technischen Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie suchen und wie du am besten ins Team passen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Kepler Universitätsklinikum arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle relevanten Dokumente hochzuladen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn in der Technischen Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn in der Technischen Administration interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der schnell die wichtigsten Informationen liefert.
Dokumente sorgfältig prüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir alles genau an! Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen richtig ankommen und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kepler Universitätsklinikum verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Kultur und die spezifischen Aufgaben der technischen Administration. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit SAP zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office für die Position wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du alle relevanten Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In der Rolle als SachbearbeiterIn wirst du viel mit KollegInnen zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Zeige, dass du eine verantwortungsbewusste und integre Persönlichkeit bist, die gut ins Team passt.
