Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Personalverwaltung und Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Keppler-Stiftung, ein führender Träger der Altenhilfe mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Fokus auf digitale Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung und kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ausübungsort: Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältige Teams, innovative Konzepte und besten Entwicklungschancen zeichnen uns aus.
Für unsere Zentrale Personalverwaltung in der Geschäftsstelle Sindelfingen suchen wir ab sofort eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) 80-100 %, unbefristet.
Aufgaben:
- Sie übernehmen einen klar abgegrenzten Verantwortungsbereich in der operativen Personalverwaltung und steuern diesen eigenständig.
- Die Vorbereitung der Entgeltabrechnung nach AVR gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die sichere Beurteilung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
- Verträge, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken erstellen Sie routiniert und mit Blick fürs Detail.
- Für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden sind Sie eine verlässliche Ansprechperson in allen personaladministrativen Themen - vom Eintritt bis zum Austritt.
- Anfragen bearbeiten Sie strukturiert über unser Ticket-System und behalten Fristen souverän im Blick.
- Darüber hinaus bringen Sie Ihre Erfahrung in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein und begleiten aktiv den Ausbau digitaler Lösungen.
Ihr Profil / Ihre Qualifikation:
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalverwaltung mit und sind es gewohnt, eigenständig für Ihren Verantwortungsbereich einzustehen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Qualifikation - idealerweise als Personalfachkaufmann/-frau - bildet Ihre Grundlage.
- Die vorbereitende Entgeltabrechnung nach AVR / TVöD ist Ihnen vertraut und gehört zu Ihrem sicheren Handwerkszeug.
- Sie arbeiten strukturiert, terminsicher und gewissenhaft - und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
- Digitale Anwendungen und Ticket-Systeme nutzen Sie selbstverständlich, mit sensiblen Daten gehen Sie verantwortungsvoll um.
- Teamfähigkeit mit Fokus auf gegenseitige Unterstützung und Kooperation.
Ihre Vorteile bei uns:
- Gestaltungsspielraum in einem stabilen Umfeld.
- Attraktive Vergütung nach AVR inkl. Altersvorsorge.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis an: Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung, Herr Frank Schachter | Leitung Zentrale Personalverwaltung, Warmbronner Straße, 2271063 Sindelfingen.
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: Keppler-Stiftung
Die Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden vielfältige und individuelle Karrierechancen in einem stabilen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert die Stiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und ermöglicht eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Altenhilfe. Die attraktive Vergütung nach AVR sowie die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Digitalisierung machen die Stiftung zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in Sindelfingen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Keppler-Stiftung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Details zählen!:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst und diese fehlerfrei sind. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden drüberlesen, um sicherzustellen, dass alles passt. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich bald kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keppler-Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiter:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der operativen Personalverwaltung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der vorbereitenden Entgeltabrechnung und dem Umgang mit sensiblen Daten zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Digitalisierung in der Personalverwaltung vorangetrieben wird.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Ansatz, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle. Ein freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
