Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Personal & Administration (m/w/d)

Offen f r frischen Wind! Kaufm nnische/r Mitarbeiter/in Personal Administration (m/w/d) ab 01.01.2027 bei Keramischer OFENBAU PERSONAL IM BLICK. ORGANISATION IM GRIFF. Sie m chten eigenverantwortlich arbeiten, Prozesse mitgestalten und Teil eines famili ren Teams sein? Dann sind Sie bei Keramischer OFENBAU GmbH genau richtig. Zur geregelten Altersnachfolge suchen wir eine engagierte Pers nlichkeit, die unsere Personalarbeit eigenst ndig betreut und gleichzeitig Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben hat. IHRE AUFGABEN Eigenst ndige Betreuung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Unterst tzung bei Onboarding und Weiterbildung. Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsvertr gen, Bescheinigungen und Zeugnissen. Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung f r das externe Abrechnungsb ro, inkl. Pr fung der erstellten Abrechnungen auf Plausibilit t und Kl rung von R ckfragen und Abweichungen. Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlaub, Fehlzeiten und Krankmeldungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Beh rden und Versicherungen. Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Koordination des Gesundheitsmanagements und Arbeitsschutzrelevanter Fragestellungen in Kontakt mit Betriebsarzt und ext. Fachkraft f r Arbeitssicherheit sowie weiterer personalbezogener administrativer Themen. Unterst tzung des Management Office bei Bewerbungsprozessen Allgemeine B roorganisation, Korrespondenz und sonstige kaufm nnische Sachbearbeitung inkl. gelegentliche Unterst tzung bei Empfang und Telefon. Diese Position ist teilzeitgeeignet f r 20 – 25 h/Woche. Bei bernahme weiterer Aufgaben in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung ist eine Vollzeitstelle mit 40 h/Woche vorstellbar. IHR PROFIL Abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau f r B romanagement oder vergleichbare Qualifikation. Mehrj hrige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gute Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Sicherer Umgang mit MS Office; weitere Programmkenntnisse von Vorteil. Sorgf ltige, zuverl ssige und selbstst ndige Arbeitsweise. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten. Freude an einer vielseitigen T tigkeit, die Personalthemen mit allgemeinen kaufm nnischen Aufgaben verbindet. Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse f r die Kommunikation im internationalen Umfeld. WIR BIETEN IHNEN Unbefristete Teilzeitstelle mit 20-25 h pro Woche; bei erweitertem Aufgabengebiet unbefristete Vollzeitstelle mit 40 h. Flexible Arbeitszeiten und die M glichkeit, einen oder zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen Sicherer Arbeitsplatz in einem offenen, motivierten Team mit hervorragendem Betriebsklima. Strukturiertes Onboarding und eine sorgf ltige Einarbeitung im Rahmen der Altersnachfolge. Fortbildungsma nahmen und interne Schulungen. Attraktive Benefits: Parkplatz mit E-Lades ulen, JobRad, Betriebsarzt, Mitarbeiter- Events u. v. m. Keramischer OFENBAU GmbH ist ein mittelst ndisches Unternehmen mit Sitz in Hildesheim und international im Anlagenbau t tig. Wir konstruieren und bauen Industrie-Ofenanlagen f r die Produktion von Sanit r, Geschirr, Bau- und Technischer Keramik, oder Brennstoffzellen weltweit in ber 50 L ndern. Besonders stolz sind wir auf unser tolles Team von ber 50 Menschen in Hildesheim und in unserer Schwestergesellschaft in Indien. Wir stehen f r Kompetenz, Effizienz und Innovation und kombinieren daf r h chste Kundenorientierung mit neuen Konzepten f r den nachhaltigen Ofen der Zukunft. Mehr ber uns hier. Keramischer OFENBAU GmbH Benzstr. 5 - 31135 Hildesheim Tel: 051 21-74 74 00 Info@KeramischerOFENBAU.de p /p Senden Sie Ihre Bewerbung an Jobs@KeramischerOFENBAU.de oder nutzen Sie das Bewerbungsformular auf unserer Website!