Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben in der Rehabilitation.
- Unternehmen: Kerckhoff-Klinik mit einem motivierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenbetreuung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Chefarztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
- Eigenverantwortliche Durchführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben in der Abteilung Rehabilitation.
- Organisation der internen und externen Kommunikation einschließlich Korrespondenz, Telefon- sowie Terminmanagement.
- Kompetente Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Zuweiser sowie externe Kooperationspartner.
- Planung und Koordination der Termine für ambulante Patientinnen und Patienten.
- Empfang und Aufnahme ambulanter Patientinnen und Patienten, Einweisung in die Räumlichkeiten sowie deren kurzzeitige Betreuung.
- Organisation und Betreuung der Privatambulanz einschließlich der Vorbereitung der Abrechnung.
- Pflege und Kommunikation der fachübergreifenden Zusammenarbeit mit den weiteren Bereichen der Kerckhoff-Klinik insbesondere mit dem Herzzentrum, Lungenzentrum, Gefäßzentrum, Rehazentrum, Rheumazentrum und der Diabetes-Klinik.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Chefarztsekretariat oder einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres und souveränes Auftreten.
- Hohe soziale Kompetenz sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Stresssituationen.
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit exzellenter Aufgabenplanung, professionellem Zeitmanagement sowie konsequenter Anwendung des Schriftlichkeitsprinzips und einer systematischen Aufgabenverfolgung.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Fundierte Kenntnisse der organisatorischen Abläufe eines Chefarztsekretariats sind von Vorteil.
- Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Eine zunächst befristete abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance
- Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
- Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
- Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
- Gesund bleiben im
Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat der Abteilung Rehabilitation unter der Telefonnummer 06032-996-5906 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat der Abteilung Rehabilitation in Teilzeit ( 26 Std. / Woche) Arbeitgeber: Kerckhoff Klinik
Das Herzzentrum bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für EACTAIC Fellows in der Kardioanästhesiologie, mit modernsten technischen Arbeitsplätzen und einem strukturierten Ausbildungscurriculum. Unsere engagierte Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch exzellente Fortbildungsangebote und die Möglichkeit zur Teilnahme an akademischen Lehrveranstaltungen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten und einer klaren Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat der Abteilung Rehabilitation in Teilzeit ( 26 Std. / Woche) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Kerckhoff Klinik entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Kerckhoff Klinik!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Kerckhoff Klinik erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Kerckhoff Klinik im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat der Abteilung Rehabilitation in Teilzeit ( 26 Std. / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Kerckhoff Klinik-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kerckhoff Klinik vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Kerckhoff Klinik stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
