Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft der Ärztlichen Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Ein spezialisiertes medizinisches Zentrum mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit viel Eigenverantwortung und tollen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in klinische und strategische Themen und arbeite direkt mit Führungskräften.
- Qualifikationen: Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse; Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig das Tagesgeschäft der Ärztlichen Geschäftsführung einschließlich Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement.
- Sie bereiten Sitzungen und Termine vor und nach und behalten Aufgaben, Entscheidungen und vereinbarte Maßnahmen im Blick.
- Sie übernehmen die Korrespondenz und koordinieren Themen zwischen Geschäftsführung, Kliniken, Verwaltung, Forschung und externen Partnern.
- Sie unterstützen bei strategischen Projekten, insbesondere in den Bereichen Klinikentwicklung, Digitalisierung, Innovation und Forschung.
- Sie bereiten Informationen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf und unterstützen bei Kongressen, Vorträgen und wissenschaftlichen Aktivitäten.
- Sie nutzen moderne digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.
- Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsvermögen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und verbindlich und bringen Aufgaben konsequent zum Abschluss.
- Sie kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Sie arbeiten sicher mit modernen Office- und Kommunikationstools und interessieren sich für Digitalisierung und KI.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung als persönliche Assistenz, im Projektmanagement oder in einem vergleichbaren anspruchsvollen Umfeld mit; Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in direkter Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Geschäftsführung.
- Durch die unmittelbare Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Geschäftsführung erhalten Sie vielseitige Einblicke in die klinischen, wissenschaftlichen und strategischen Themen eines großen spezialisierten medizinischen Zentrums.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund inklusive Jahressonderzahlung.
- Sie profitieren von 30 Tagen Jahresurlaub sowie zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester.
- Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Zukunftsvorsorge.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch unsere Kooperation mit dem pme Familienservice, z.
B. mit Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege und Lebenslagen-Coaching.
- Darüber hinaus erwarten Sie Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern, Firmenevents sowie vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. med. Samuel Tobias Sossalla oder Prof. Dr. med. Andreas Rolf, unter der Telefonnummer +49 6032 996 2206 gerne zur Verfügung.
Persönliche Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Kerckhoff-Klinik
Das Herzzentrum bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für EACTAIC Fellows in der Kardioanästhesiologie, mit modernsten technischen Arbeitsplätzen und einem strukturierten Ausbildungscurriculum. Unsere engagierte Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch exzellente Fortbildungsangebote und die Möglichkeit zur Teilnahme an akademischen Lehrveranstaltungen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten und einer klaren Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der Medizin
Nutze lokale medizinische Veranstaltungen oder Workshops in deiner Region, um Kontakte zu knüpfen. Diese Events sind eine großartige Möglichkeit, um sich direkt mit Fachleuten aus der Humanmedizin auszutauschen und eventuell auf Teilzeitstellen aufmerksam zu werden.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich ehrenamtlich in Kliniken oder Gesundheitseinrichtungen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Viele Teilzeitstellen werden oft durch Empfehlungen vergeben, und ein ehrenamtliches Engagement kann dir helfen, breit gefächerte Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbar werden im Gesundheitssektor
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das sich auf Humanmedizin spezialisiert. Teile Beiträge oder Artikel zu aktuellen Entwicklungen im Bereich der Medizin, um sichtbar zu werden und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Bewerben über unsere Plattform
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Kerckhoff-Klinik für Teilzeitstellen im Bereich Humanmedizin. Wir zeigen dir nicht nur aktuelle Jobangebote, sondern unterstützen auch mit Tipps für erfolgreiche Bewerbungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf mit Fokus auf praktische Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin sind praktische Erfahrungen besonders wichtig. Hebe dein Klinikumfeld, Praktika und relevante Tätigkeiten hervor. Zeig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch direkt mit Patienten arbeiten konntest.
Zertifikate und Fortbildungen nicht vergessen:Wenn du spezielle Kurse oder Fortbildungen in der Humanmedizin gemacht hast, z.B. in Erste Hilfe oder spezifischen Behandlungsmethoden, dann lass diese in deiner Bewerbung nicht weg. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über aktuelle Standards.
Motivation und Flexibilität im Bewerbungsschreiben:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig deine Motivation zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Gleichzeitig kannst du anmerken, wie flexibel du in Bezug auf Arbeitszeiten bist – das macht dich für Kerckhoff-Klinik noch attraktiver!
Persönliche Ansprache und Leidenschaft zeigen:In der Humanmedizin zählt die persönliche Note! Schreib in deiner Bewerbung, weshalb dir der Patientenkontakt wichtig ist und warum du für Kerckhoff-Klinik arbeiten möchtest. Lass deine Leidenschaft für den Beruf durchscheinen, das wird Eindruck hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kerckhoff-Klinik vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Grundlagen
Da du dich im Bereich Humanmedizin bewirbst, solltest du die grundlegenden medizinischen Konzepte und Terminologien gut beherrschen. Sei bereit, Fachwissen in einem kurzen Interview zu zeigen oder sogar in einer Diskussion über aktuelle medizinische Entwicklungen mit dem Interviewer zu interagieren.
✨Präpare dich auf praktische Szenarien
Im Interview könnte es zu praktischen Szenarien kommen, in denen du dein Wissen und deine Fähigkeiten anwenden musst. Überlege dir, welche Fallbeispiele für die Position relevant sein könnten und bereite dich darauf vor, wie du in diesen Situationen handeln würdest.
✨Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und deine Motivation für diese Arbeitsform zu unterstreichen. Erkläre, warum diese Position für dich ideal ist und wie du deine Zeit optimal nutzen möchtest, um einen wirkungsvollen Beitrag zu leisten.
✨Beteilige dich aktiv an der Diskussion
In Interviews im medizinischen Bereich wird oft Wert auf Teamarbeit gelegt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen und zeige, dass du engagiert bist, um mit anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten, um die besten Patientenresultate zu erzielen.
