Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d)

Die Kerfa GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen. In unserem Werk in Hagen werden kunden- und projektspezifisch Kerfa® SAVAC® Heiz- und Isoliersysteme für gasbetriebene und elektrische Industrieöfen aus Vakuumformteilen und Widerstandsheizdraht hergestellt. In unserem Bereich Axel Tiede Sicherheitstechnik produzieren wir kunden- und projektspezifisch Schranken und Drehkreuze. Dienstleistungen von der Entwicklung bis zum Service runden in beiden Fachbereichen die Leistungspalette ab. Unser Schwesterunternehmen Elogic GmbH in Ennepetal ist im Bereich Entstaubung tätig. Mit all unseren Produkten besetzen wir schnell wachsende Zukunftsmärkte. In der Gruppe beschäftigen wir ca. 60 Mitarbeitende. Für interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen, produktiven Umfeld suchen wir Sie ab sofort als Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d) Aufgaben Ihre Aufgaben Das ist zukünftig Ihr Job: Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Externen Aufbereitung betriebswirtschaftlicher und technischer Themenstellungen Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentations- und Entscheidungsvorlagen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen inkl. Protokollführung Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentation und Berichten Nutzung und Pflege von Projektmanagement-Tools Monitoring des Projektfortschritts und Identifikation potenzieller Risiken Unterstützung bei der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben Qualifikation Ihr Profil Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, dieses praxisnah umzusetzen Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle wünschenswert Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Grundkenntnisse in relevanten Technologien oder technischen Prozessen (z. B. IT, Maschinenbau, Elektrotechnik) Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick Benefits Das erwartet Sie bei uns Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Sie können Ihre Fähigkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung einbringen und arbeiten an herausfordernden und entwicklungsfähigen Projekten in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit modernster EDV-Unterstützung. Nicht zuletzt geben wir Ihnen ausreichend Zeit zur Einarbeitung, falls Sie nicht alle Anforderungen abdecken sollten. Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliches Gesundheitsmanagement 30 Urlaubstage Vertrauensarbeitszeit Weiterbildung Mitarbeiterrabatte Jobbike-Leasing Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterevents Fühlen Sie sich gut beschrieben? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Sie! Besuchen Sie die Homepages unserer Firmengruppe: Kerfa – Axel Tiede – Elogic Kerfa GmbH, An der Kohlenbahn 30, 58135 Hagen