Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Büroabläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit einem sympathischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Frankfurt am Main. Als Allroundtalent, Organisationsgenie und Rechenkünstler/in unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag. Zusätzlich übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Büroabläufe.
Hier bringen Sie sich ein:
- Im administrativen und operativen Tagesgeschäft können wir auf Sie zählen.
- Sie entlasten im Büroalltag Ihre Kollegen und unterstützen diese bei verschiedenen kaufmännischen Themen.
- In Absprache mit unseren Meistern oder Bauleitern erstellen Sie Angebote, Nachträge, Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Rechnungen für unsere Kunden.
- Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen.
- Erstellung von Projektdokumentationen.
- Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen, Kontrolle von Ausgang und Zahlungseingang.
Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Einschlägige Erfahrung mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben.
- Erfahrung im Handwerk von Vorteil.
- Routine mit MS Office.
- Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft und eine Affinität für Zahlen.
- Engagiert und selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft.
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Attraktive und übertarifliche Vergütung.
- Jährliches Weihnachtsgeld.
- Spannende Weiterbildungsangebote.
- Betriebliches Rentenprogramm und weitere Sozialleistungen.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team.
- Langfristige Perspektiven.
Assistenz Verwaltung & Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Kerger Baudienstleistungen GmbH
Als Arbeitgeber in Frankfurt am Main bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Sozialleistungen, darunter ein jährliches Weihnachtsgeld und ein betriebliches Rentenprogramm. Unsere angenehme Arbeitsatmosphäre und das sympathische Team fördern nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch spannende Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Bei uns finden Sie langfristige Perspektiven in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Engagement und Eigenverantwortung legt.
Kontaktdaten:
Kerger Baudienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Verwaltung & Projektkoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Verwaltung & Projektkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Assistenz Verwaltung & Projektkoordination wichtig sind. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kerger Baudienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Büroorganisation zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile es!
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen für den Interviewer parat hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Projektcontrolling oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine Affinität für Zahlen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Zahlen und Rechnungen zu erläutern. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Dokumenten umgegangen bist und welche Software du verwendet hast.
