Office- und Projektassistenz Baustellenmanagement (m/w/d)

Office- und Projektassistenz Baustellenmanagement (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Kerger Baudienstleistungen GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und übernimm vielfältige administrative Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Baustellenmanagement mit einem sympathischen Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Verwaltungsaufgaben.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Frankfurt am Main. Als Allroundtalent, Organisationsgenie und Rechenkünstler/in unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag. Zusätzlich übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Büroabläufe.

Hier bringen Sie sich ein:

  • Im administrativen und operativen Tagesgeschäft können wir auf Sie zählen.
  • Sie entlasten im Büroalltag Ihre Kollegen und unterstützen diese bei verschiedenen kaufmännischen Themen.
  • In Absprache mit unseren Meistern oder Bauleitern erstellen Sie Angebote, Nachträge, Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Rechnungen für unsere Kunden.
  • Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen.
  • Erstellung von Projektdokumentationen.
  • Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen, Kontrolle von Ausgang und Zahlungseingang.

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Einschlägige Erfahrung mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben.
  • Erfahrung im Handwerk von Vorteil.
  • Routine mit MS Office.
  • Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft und eine Affinität für Zahlen.
  • Engagiert und selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Attraktive und übertarifliche Vergütung.
  • Jährliches Weihnachtsgeld.
  • Spannende Weiterbildungsangebote.
  • Betriebliches Rentenprogramm und weitere Sozialleistungen.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team.
  • Langfristige Perspektiven.

Office- und Projektassistenz Baustellenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kerger Baudienstleistungen GmbH

Als Arbeitgeber in Frankfurt am Main bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Sozialleistungen, darunter ein jährliches Weihnachtsgeld und ein betriebliches Rentenprogramm. Unsere offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur die Teamarbeit, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch spannende Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt und Ihnen langfristige Perspektiven bietet.

Kerger Baudienstleistungen GmbH

Kontaktdaten:

Kerger Baudienstleistungen GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- und Projektassistenz Baustellenmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei dem Unternehmen arbeiten. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen direkt von der Quelle bekommst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Projektassistenz Baustellenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Kaufmännisches Wissen
Angebotserstellung
Rechnungsprüfung
Projektdokumentation
Buchhaltungskenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kerger Baudienstleistungen GmbH vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Schau dir an, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugt die Interviewer.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Stelle eine Affinität für Zahlen erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit Rechnungen, Angeboten und Buchhaltung betreffen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist und diese Aufgaben gerne übernimmst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!