Personalreferent:in

Personalreferent:in

Kirchhain Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue HR-Prozesse und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und mache einen Unterschied im Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im operativen HR und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
  • Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gesucht wird ein HR Generalist (m/w/d) mit klarem Fokus auf operatives HR am Standort. Die Rolle betreut eigenständig einen oder mehrere Geschäftsbereiche und stellt die reibungslose Umsetzung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicher. Der Fokus liegt auf der direkten Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie der Umsetzung von HR-Maßnahmen im Tagesgeschäft.

Aufgaben

  • Operative HR-Betreuung
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen operativen HR-Themen
  • Beratung im Tagesgeschäft zu personalrelevanten Fragestellungen
  • Enge Abstimmung mit HR Business Partnern und zentralen HR-Funktionen
  • Recruiting
  • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
  • Erstellung und Abstimmung von Stellenanforderungen
  • Koordination und Durchführung von Interviews
  • Kommunikation mit Kandidaten
  • Erstellung von Vertragsangeboten
  • Sicherstellung von Compliance und internen Prozessen
  • Employee Lifecycle
    • Umsetzung aller Personalmaßnahmen, u. a.: Gehaltsanpassungen, Beförderungen, Vertragsänderungen, Stammdatenänderungen, Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
    • Onboarding
    • Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
    • Vorbereitung aller Eintrittsunterlagen
    • Durchführung von Einführungen und Koordination von Pflichtschulungen
  • Pflege der HR-Systeme
    • Zeitwirtschaft & Administration
    • Betreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei Fragestellungen
    • Pflege von Personaldaten und HR-Systemen
    • Sicherstellung korrekter Datenverarbeitung
  • Benefits & Payroll-Schnittstelle
    • Verwaltung von Benefits gemäß Unternehmensrichtlinien
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Vergütung und Zusatzleistungen
    • Schnittstelle zur Payroll sowie zu externen Dienstleistern
  • Zusammenarbeit & Schnittstellen
    • Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, HR Operations / Shared Services, Payroll und HRIS, Finance
    • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (sofern relevant)

    Qualifikation

    • Mehrjährige Erfahrung im operativen HR (Generalist oder vergleichbar)
    • Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
    • Gute Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Grundlagen
    • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
    • Sicherer Umgang mit HR-Systemen
    • Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften

    Personalreferent:in Arbeitgeber: Kerkhoff Experts GmbH

    Als Personalreferent:in in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser Standort fördert eine positive Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Gestaltung unserer HR-Prozesse beitragen können.
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    Kontaktperson:

    Kerkhoff Experts GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Personalreferent:in

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich suchst, zögere nicht, direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um dich mit Führungskräften zu vernetzen und dein Interesse zu zeigen.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich auf Interviews vor, indem du typische HR-Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

    Tipp Nummer 3

    Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Kontakte in der Branche. Schau dir unsere Stellenangebote auf der Website an und bewirb dich direkt über uns, um deine Chancen zu erhöhen.

    Tipp Nummer 4

    Zeige deine Leidenschaft für HR! In Gesprächen und Interviews solltest du deutlich machen, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent:in

    Operative HR-Betreuung
    Recruiting
    Interviewführung
    Erstellung von Vertragsangeboten
    Compliance
    Employee Lifecycle Management
    Onboarding
    HR-Systeme
    Zeitwirtschaft
    Personaldatenpflege
    Kommunikationsstärke
    Zusammenarbeit mit Führungskräften
    Arbeitsrechtliche Kenntnisse
    Strukturierte Arbeitsweise

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!

    Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst.

    Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kerkhoff Experts GmbH vorbereitest

    Verstehe die Rolle

    Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Personalreferent:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich HR-Prozesse umgesetzt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

    Fragen stellen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

    Kommunikation ist der Schlüssel

    Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Da die Rolle viel Interaktion mit Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst und zeigst, dass du in der Lage bist, komplexe HR-Themen verständlich zu erklären.

    Personalreferent:in
    Kerkhoff Experts GmbH
    Standort: Kirchhain
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