Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Personalmanagement und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: KERN AG, ein führender Dienstleister im globalen Sprachenmanagement.
- Vorteile: Attraktives internationales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Freiraum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Bereich Personal und Verwaltung – mit guten Deutsch und Englischkenntnissen, zunächst zeitlich befristet auf 24 Monate, in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
- Planung und Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
- Mitwirkung bei der Personalentwicklung und -bindung
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Systemen
- Koordinierung des Arbeitsschutzes
- Controlling der Inlands- und Auslandsfilialen
- Unterstützung bei Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Diverse Fristenkontrollen der einzelnen Gesellschaften
- Koordination von Terminen und Projekten für die Geschäftsleitung
Ihre Vorteile
- Ein attraktives und internationales Firmenumfeld mit einer offenen und kommunikativen Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit Projektverantwortung
- Ein starkes Team mit viel Freiraum und kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu diversen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Subventionierte oder kostenlose Business- oder Sprachkurse
- Flexible Arbeitszeiten im Team
- Regelung zum Mobilen Arbeiten („Home Office“)
- Unterstützung bei der Altersvorsorge
Stellenanforderungen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondent
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und E-Mail
- Sicherer Umgang mit Computern
- Teamfähigkeit und termingerechte Erledigung der Aufgaben
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Selbständigkeit
Über uns
Die KERN AG ist ein führender Full-Service-Dienstleister im Bereich des globalen Sprachenmanagements mit über 60 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich, Frankreich, Großbritannien, Polen, den Niederlanden, den USA und China. Zu dem Portfolio der KERN AG gehören Übersetzen und Dolmetschen in allen Weltsprachen, Software- und Website-Lokalisierung, technische Redaktion und Dokumentation, Terminologie- und Translation-Memory-Management, Automatisierung sowie Prozessberatung. Die KERN AG agiert als zuverlässiger und innovativer Partner eines stetig wachsenden internationalen Kundenstamms aus Industrie und Wirtschaft.
Interessenten bitten wir um Bewerbung über unsere Webseite mit Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin). Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kern Ag
Die KERN AG bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung in Frankfurt am Main ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Werden Sie Teil eines starken Teams, das eigenverantwortliches Arbeiten schätzt und Ihnen die Freiheit gibt, Ihre Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und engagiert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz:In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Sei kreativ und authentisch!
Zeugnisse und Nachweise:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist!
Bewerbung über unsere Webseite:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Webseite bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kern Ag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die KERN AG und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten in deren Unternehmensumfeld passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Personalmanagement gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Zeige, dass du sicher im Umgang mit beiden Sprachen bist, und bringe Beispiele, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
