Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Sachbearbeitung.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Essenszulage, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterevents und Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2054 - 2054 € pro Monat.
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Vom Auftragseingang bis zur Fakturierung - hier laufen alle kaufmännischen Fäden zusammen. In der Sachbearbeitung für kaufmännische Abwicklung arbeitest du eng mit Projektleitung und Verwaltung zusammen. Du erfasst Aufträge, pflegst Stammdaten, prüfst Bestelleingänge und Zeiten und wirkst an der Rechnungslegung mit. So hilfst du mit, dass technische Services wirtschaftlich korrekt abgebildet und ausgewertet werden können.
Aufgabengebiet
- Du legst Aufträge in SAP an, pflegst relevante Stammdaten und stellst eine korrekte und nachvollziehbare Fakturierung sicher.
- Bei der Auftragsabwicklung behältst du alle relevanten Unterlagen, Vereinbarungen und Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du kontrollierst die Zeiterfassung, korrigierst Einträge bei Bedarf, buchst Leistungsstunden und stellst sicher, dass Aufwand und Kosten korrekt den jeweiligen Projekten zugeordnet sind.
- Du erstellst Auftragsbestätigungen, prüfst Bestelleingänge und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und internen Abläufen.
- Mit deinen vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben hältst du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass sich deine Kollegen auf ihre operativen Aufgaben konzentrieren können.
Skill-Set
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK).
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen.
- Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen und verbindlichen Auftreten.
Worauf man sich freuen kann
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Verpflegung durch Essenszulage und Betriebskantine.
- Gesundheits- und Sportangebote sowie ein eigener Betriebsarzt.
- Bequeme Erreichbarkeit dank Firmenparkplatz und guter öffentlicher Anbindung.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Zusätzliche Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, Prämien, Geschenke und LeaseMyBike runden das Paket ab.
Mindestgehalt EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über die Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sabine Stoiber s.stoiber@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
Kaufmännische (m/w/d) Sachbearbeitung Arbeitgeber: KERN engineering careers
Als Projektmanager Auftragsabwicklung Maschinenbau (w/m/d) in unserem international agierenden Hightech-Unternehmen profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld, das modernste Technologien und präzise Lösungen vereint. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und bieten Ihnen ein offenes, kollegiales Team, in dem fachlicher Austausch und Humor geschätzt werden. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen direkten Einfluss auf die Effizienz und Wirtschaftlichkeit der Produktion weltweit haben.
