Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und Rechnungen, arbeite eng mit dem Projektteam zusammen.
- Unternehmen: Erfolgreicher Konzern mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Verpflegung, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Erreichbarkeit und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse und unterstütze dein Team aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Vom Auftragseingang bis zur Fakturierung - hier laufen alle kaufmännischen Fäden zusammen. In der Sachbearbeitung für kaufmännische Abwicklung arbeitest du eng mit Projektleitung und Verwaltung zusammen. Du erfasst Aufträge, pflegst Stammdaten, prüfst Bestelleingänge und Zeiten und wirkst an der Rechnungslegung mit. So hilfst du mit, dass technische Services wirtschaftlich korrekt abgebildet und ausgewertet werden können.
Aufgabengebiet
- Du legst Aufträge in SAP an, pflegst relevante Stammdaten und stellst eine korrekte und nachvollziehbare Fakturierung sicher.
- Bei der Auftragsabwicklung behältst du alle relevanten Unterlagen, Vereinbarungen und Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du kontrollierst die Zeiterfassung, korrigierst Einträge bei Bedarf, buchst Leistungsstunden und stellst sicher, dass Aufwand und Kosten korrekt den jeweiligen Projekten zugeordnet sind.
- Du erstellst Auftragsbestätigungen, prüfst Bestelleingänge und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und internen Abläufen.
- Mit deinen vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben hältst du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass sich deine Kollegen auf ihre operativen Aufgaben konzentrieren können.
Skill-Set
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK).
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen.
- Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen und verbindlichen Auftreten.
Worauf man sich freuen kann
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Verpflegung durch Essenszulage und Betriebskantine.
- Gesundheits- und Sportangebote sowie ein eigener Betriebsarzt.
- Bequeme Erreichbarkeit dank Firmenparkplatz und guter öffentlicher Anbindung.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Zusätzliche Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, Prämien, Geschenke und LeaseMyBike runden das Paket ab.
Mindestgehalt EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über die Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sabine Stoiber s.stoiber@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
Kaufmännische Sachbearbeitung / Rechnungsprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: KERN engineering careers
Als Projektmanager Auftragsabwicklung Maschinenbau (w/m/d) in unserem international agierenden Hightech-Unternehmen profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld, das modernste Technologien und präzise Lösungen vereint. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und bieten Ihnen ein offenes, kollegiales Team, in dem fachlicher Austausch und Humor geschätzt werden. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen direkten Einfluss auf die Effizienz und Wirtschaftlichkeit der Produktion weltweit haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung / Rechnungsprüfung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von KERN engineering careers zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung / Rechnungsprüfung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei KERN engineering careers bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KERN engineering careers vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
