Assistenz der Bereichsleitung - Travel Management (w/m/d)

Assistenz der Bereichsleitung - Travel Management (w/m/d)

Linz Vollzeit 2500 - 2500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im Travel Management und organisiere spannende Geschäftsreisen.
  • Unternehmen: Weltweit führendes Engineering- und Anlagenbauunternehmen mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und tolle Karrierechancen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Supply Chain in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.

Zentrale Unterstützungsfunktion für Führung und Prozesse im Supply Chain Management. Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich der Automation, Elektronik und Umwelttechnik sowie Leistungen für den gesamten Lebenszyklus der Anlagen seiner Kunden. Die Digitalisierung der Prozesse sowie die Transformation bis hin zu „Industrie 4.0“ sind weitere Schwerpunktsetzungen des Unternehmens, welches seine Projekte weltweit umsetzt.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
  • Termin- und Zeitmanagement inkl. Organisation/Buchung von Geschäftsreisen, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
  • Mitarbeit in Supply-Chain-Projekten, Reporting sowie Erstellung von Analysen
  • Schnittstellenkoordination zwischen Logistik, Einkauf, Produktion und internen wie externen Stakeholdern
  • Übernahme von Sonderaufgaben wie kleine Projektpakete, Prozessoptimierungen und Recherche strategisch relevanter Themen

Skill-Set

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Erste Kenntnisse oder Erfahrung im Supply Chain Management von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion sowie professionelles Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf man sich freuen kann

  • Einen spannenden und herausfordernden Tätigkeitsbereich in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
  • Aufgrund umfassender Onboarding-Phase und interner Einarbeitung wird keiner ins kalte Wasser geworfen
  • Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Weltweite Kooperation mit unterschiedlichen Konzernstandorten, Abteilungen und regionalen Partnern
  • Ausgedehntes Gesundheitsangebot (Vorträge, Gymnastik oder Massagen)
  • Weitere zahlreiche Benefits für alle Mitarbeiter wie kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterermäßigung (VIVO-Card) sowie Kinderbetreuung direkt am Standort

Mindestgehalt EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Assistenz der Bereichsleitung - Travel Management (w/m/d) Arbeitgeber: Kern & Partner Personalmanagement GmbH

Kern & Partner Personalmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Sicherheit in den Vordergrund stellt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf drei Tage Home Office fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und spannende Projekte. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es dir, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Softwareentwicklung mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Kern & Partner Personalmanagement GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bereichsleitung - Travel Management (w/m/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kern & Partner Personalmanagement GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kern & Partner Personalmanagement GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kern & Partner Personalmanagement GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kern & Partner Personalmanagement GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung - Travel Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Diskretion
MS-Office-Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Terminmanagement
Reiseorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kern & Partner Personalmanagement GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kern & Partner Personalmanagement GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kern & Partner Personalmanagement GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.