Junior Spezialist für IT Einkauf & Vertragsmanagement (w/m/d)

Junior Spezialist für IT Einkauf & Vertragsmanagement (w/m/d)

Linz Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Arbeite an IT-Verträgen und globalen Einkaufsprozessen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit Fokus auf digitale und nachhaltige Lösungen.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, vergünstigte Mittagessen und gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Wachse in eine Spezialisten-Rolle und erlebe ein persönliches Miteinander im Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in IT oder Wirtschaftsinformatik und Interesse an Einkauf und Vertragsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Dein Einstieg in die Welt von IT, Verträgen und globalen Einkaufsprozessen! Die Zukunft der Industrie wird digital, global und nachhaltig – und genau hier setzt diese Rolle an! In einem internationalen Umfeld arbeitest du an der Schnittstelle von IT und Business und bekommst Einblicke in zentrale Prozesse, die ein großes Unternehmen am Laufen halten. Du arbeitest an spannenden Themen rund um IT-Verträge, Beschaffung und Kostensteuerung mit und bist dabei von Anfang an Teil eines global vernetzten Teams. Also perfekt für deinen Einstieg, wenn du verstehen willst, wie Technologie, Wirtschaft und globale Zusammenarbeit ineinandergreifen.

Aufgabengebiet

  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung von IT Verträgen und Lizenzmodellen - du gewinnst dabei Einblicke, wie globale Zusammenarbeit funktioniert
  • Unterstützung bei Abstimmungen mit verschiedenen Teams (IT, Einkauf, Business) sowie externen Partnern – mit der Möglichkeit, aktiv bei Verhandlungen und Entscheidungsprozessen mitzuwirken
  • Schrittweise Einarbeitung in Vertragsinhalte und Mitwirkung dabei, diese verständlich aufzubereiten und nachzuverfolgen
  • Einblick in IT-Beschaffungsprozesse: von Bestellungen über das Tracking von Budgets und Fristen bis hin zur Klärung von Rechnungsfragen
  • Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von IT-Lizenzen sowie beim Aufbau transparenter Dokumentationsstrukturen
  • Unterstützung bei internen Verrechnungen im internationalen Kontext - du entwickelst ein Verständnis dafür, wie IT-Kosten gesteuert werden
  • Mitwirkung bei kaufmännischen Themen wie z.B. Abrechnungen und ersten Einblicken in Monats- und Jahresabschlüsse

Skill-Set

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL, HAS, FH, Uni) mit Fokus IT / Wirtschaftsinformatik und/oder starkem wirtschaftlich/kaufmännischen Schwerpunkt
  • Großes Interesse an Themen rund um Einkauf, Vertrags- & Lizenzmanagement sowie IT-Affinität
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (mind. C1) und sehr gutes Englisch (B2/C1)
  • Dir fällt es leicht, dich mit unterschiedlichsten Stakeholdern auf allen Ebenen auszutauschen und kannst deine Kommunikationsskills auch in Begleitung von Verhandlungssituationen einbringen

Worauf man sich freuen kann

  • Perspektive für deine fachliche Weiterentwicklung - wachse langfristig in eine Spezialist:innen-Rolle hinein
  • Mitarbeit in einem internationalen Industrieunternehmen mit starkem Zukunftsbezug
  • Enger Austausch in einem globalen Team - du bekommst einen großen Blick für unternehmensweite Prozesse
  • Flexibilität mit 2 Tage Home Office pro Woche und Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
  • Egal wie du anreisen möchtest - es gibt Parkmöglichkeiten vor Ort sowie eine sehr gute öffentliche Anbindung
  • Das Team legt großen Wert auf ein persönliches Miteinander und das ein oder andere After-Worki darf dabei nicht fehlen
  • Vergünstigte Lunch-Deals in der hauseigenen Kantine machen den Arbeitsalltag ein bisschen unkomplizierter
  • Arbeite in einer Branche mit Zukunft und gestalte aktiv den Wandel hin zu einer nachhaltigeren Industrie mit Mindestgehalt EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Junior Spezialist für IT Einkauf & Vertragsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Kern & Partner Personalmanagement GmbH

Als Junior Spezialist für IT Einkauf & Vertragsmanagement (w/m/d) in einem internationalen Industrieunternehmen erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das dir nicht nur spannende Einblicke in die Welt der IT-Verträge und globalen Einkaufsprozesse bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home Office und einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Interaktion, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander. Zudem profitierst du von vergünstigten Lunch-Deals und einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, was deinen Arbeitsalltag noch angenehmer gestaltet.

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Kontaktdaten:

Kern & Partner Personalmanagement GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Spezialist für IT Einkauf & Vertragsmanagement (w/m/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Kern & Partner Personalmanagement GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Spezialist für IT Einkauf & Vertragsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

IT-Affinität
Vertragsmanagement
Einkaufsprozesse
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungssicherheit
Teamarbeit
Budgettracking

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kern & Partner Personalmanagement GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kern & Partner Personalmanagement GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.