Payroll Specialist – Personalverrechnung (w/m/d)

Sie lieben Zahlen, Regeln und Menschen? In der Personalverrechnung bringen Sie alles unter einen Hut – und zwar auf den Cent genau! Sie haben ein Herz für Menschen und ein scharfes Auge für Zahlen? In diesem internationalen Hightech-Umfeld sorgen Sie dafür, dass Gehälter stimmen, Prozesse rundlaufen und Mitarbeitende sich gut betreut fühlen. Kurz gesagt: Sie machen aus „Payroll“ einen echten Mehrwert für alle.

Aufgabengebiet

• Sie wirken bei der monatlichen Gehaltsabrechnung mit, inklusive aller Meldungen.
• Sie halten Personalstammdaten und Zeitaufzeichnungen stets aktuell und bauen damit das stabile Datenfundament, auf dem viele HR-Entscheidungen beruhen.
• Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen, sodass jede Dienstreise am Ende nicht nur spannend, sondern auch sauber abgerechnet ist.
• Sie begleiten Ein- und Austrittesystem seitig, erstellen Vereinbarungen und kümmern sich um Sonderthemen wie Zutrittsrechte, Firmenradl & Co.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Reports, tauschen sich eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Abteilungen aus und werden zur gefragten Ansprechperson in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Skill-Set

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise bereits den Fokus auf Personalverrechnung gelegt.
• Sie haben die Personalverrechnungsprüfung absolviert und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Sie kennen sich im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sehr gut aus und behalten auch bei kniffligen Fällen einen kühlen Kopf.
• Sie sind IT-affin, arbeiten sicher mit MS Excel und freuen sich, wenn Sie Ihr Know-how in modernen Systemen – gerne auch SAGE DPW – einbringen können.
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, analytische, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie sind eine teamorientierte, freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und schätzen offene Kommunikation ebenso wie verlässliche Zusammenarbeit.

Worauf man sich freuen kann

• Sie arbeiten in einem zukunftssicheren, dynamischen Unternehmen im Hightech-Maschinenbau mit spannenden Aufgaben.
• Sie starten mit einem strukturierten Onboarding und Buddy-Programm, profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Sie übernehmen rasch Verantwortung in einem motivierten Team, das sein Wissen teilt, gemeinsam Lösungen findet und technische Exzellenz ebenso lebt wie saubere Personalprozesse.
• Sie genießen ein flexibles Gleitzeitmodell und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Ihr fachliches und persönliches Potenzial nicht nur schlummert, sondern glänzt.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits: kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterermäßigungen, hauseigene Kantine mit Essenszuschüssen, attraktive Mitarbeiterevents und viele weitere Vergünstigungen.
• Sie erleben eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der man sich kennt, hilft und auch mal gemeinsam lacht – denn gute Stimmung und gute Zahlen sind hier ein „Perfect Match“.