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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Rechnungen, strukturiere Abläufe und unterstütze im Office-Alltag.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Tiergesundheit und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, modernes Büro und wöchentliches Team-Mittagessen.
- Andere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit Sinn und trage zum Wohl von Menschen und Tieren bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Leidenschaft für Tiere und gute Zahlenkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zahlen sind dein Ding, Struktur deine Stärke und Tiere liegen dir am Herzen? Dann könnte hier dein nächster Karriereschritt auf dich warten: Für ein wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in der Buchhaltung, die Ordnung schafft, Prozesse im Griff hat und damit einen wertvollen Beitrag zum Wohl von Menschen und Tieren leistet. Wenn du zudem eine echte Verbindung zu Tiergesundheitsthemen hast, findest du hier eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive.
Aufgabengebiet
- Du prüfst, sortierst und bereitest Eingangsrechnungen für den Steuerberater vor und sorgst für eine klare, saubere Ablage.
- Du bearbeitest Zahlungen im System und stellst sicher, dass Geldflüsse pünktlich und korrekt laufen.
- Du unterstützt bei internen Verrechnungen zwischen den Firmen und sorgst dafür, dass die Zahlen logisch und stimmig bleiben.
- Du strukturierst Abläufe, pflegst und erstellst SOPs (z.B. in Notion) und machst den Arbeitsalltag effizienter.
- Du arbeitest im ERP-System, hältst Daten aktuell und erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig.
- Du beantwortest schriftliche Kundenanfragen und unterstützt im Office-Alltag, etwa beim Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen.
Skill-Set
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt.
- Du hast eine Leidenschaft für Tiere (v. a. für Pferde oder Hunde).
- Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei vielen Belegen und Aufgaben den Überblick.
- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und buchhalterische Abläufe.
- Du arbeitest dich schnell in neue Tools ein (ERP) und nutzt Systeme gerne, um dir das Leben leichter zu machen.
- Du arbeitest eigenständig, packst Aufgaben proaktiv an und bringst Themen zuverlässig über die Ziellinie.
- Du bist verlässlich, übernimmst Verantwortung und kommunizierst klar im Team, sodass alle wissen, wo ihr gemeinsam steht.
Worauf man sich freuen kann
- Ein wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gleitzeit, die wirklich flexibel ist sowie Home-Office Möglichkeit.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Tiere, Teamgeist und Hands-on Mentalität gelebt werden.
- Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Team.
- Modernes Büro mit Parkplatz & super Öffi-Anbindung.
- Familiäre Stimmung statt Konzernpolitik – kurze Wege, ehrliche Kommunikation & alle per Du.
Mindestgehalt EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über die Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Johanna Uhl j.uhl@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
Spezialist Buchhaltung & Office-Allrounder (w/m/d) Arbeitgeber: Kern & Partner Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Kern & Partner Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Buchhaltung & Office-Allrounder (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Buchhaltung & Office-Allrounder (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du ein Spezialist in der Buchhaltung bist, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zahlen sind dein Ding?: Wenn du eine Leidenschaft für Zahlen hast, dann lass das auch in deiner Bewerbung durchblicken! Zeige uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfahrungen du in der Buchhaltung gesammelt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kern & Partner Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Buchhaltung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Zahlen umgehst und welche Prozesse du optimiert hast.
✨Struktur und Ordnung zeigen
Da Struktur eine wichtige Stärke für diese Position ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du Abläufe organisiert und dokumentiert hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine SOP (Standard Operating Procedure) nennen, die du erstellt oder gepflegt hast.
✨Leidenschaft für Tiere kommunizieren
Zeige deine Verbindung zu Tieren, insbesondere wenn du eine Leidenschaft für Pferde oder Hunde hast. Erkläre, wie diese Leidenschaft dich motiviert, einen wertvollen Beitrag zur Tiergesundheit zu leisten und warum dir diese Arbeit wichtig ist.
✨Proaktive Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Gib Beispiele, wie du im Team klar kommuniziert hast, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Dies zeigt, dass du Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist.