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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Terminplanung und Patientenaufnahme, sowie Unterstützung im Praxisalltag.
- Arbeitgeber: Das Kernspinzentrum Hamburg bietet exzellenten Patientenservice und medizinische Diagnostik auf höchstem Niveau.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Remote-Arbeit und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Vielfältige Tätigkeiten in einem angenehmen Betriebsklima mit Fokus auf Weiterbildung und Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder ZFA, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und erste Führungserfahrungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamevents und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit, Festanstellung in Hamburg. Das Kernspinzentrum Hamburg mit seinen zentralen Standorten in der Europa Passage, Harburg, Eidelstedt, am Neuen Wall und Eppendorf steht für exzellenten Patientenservice und breit gefächerte medizinische Diagnostik auf höchstem Niveau.
Das erwartet dich:
- Du übernimmst die Koordination der Terminplanung, Patientenaufnahme sowie Sicherstellung einer reibungslosen Untersuchung sowie VIP- und Privatpatientenbetreuung.
- Die Kommunikation mit Standorten, Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Faxe sowie Überwachung der Erreichbarkeit und Hygienevorschriften liegen in deinen Händen.
- Die Organisation der Dienstplanung, Urlaubsplanung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender, inklusive Konfliktmanagement und Teamintegration fällt in dein Aufgabengebiet.
- Die Unterstützung im Praxisalltag, inklusive Schulungen, Handbuchaktualisierung und Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und IT-Fehlermeldungen runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA, ZFA (m/w/d) oder in einem anderen medizinischen Bereich und mind. 3 Jahre Berufserfahrung sowie erste Führungserfahrungen.
- Ein hohes Maß an Freundlichkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Patienten- und Mitarbeiterorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen aller Altersgruppen aus.
- Menschlich überzeugst du durch Teamgeist, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Du bist ein Organisationstalent und gut im Improvisieren.
- Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung.
Darauf kannst du dich freuen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- 38,5 Wochenstunden Arbeitszeit (Vollzeittätigkeit, verkürzter Freitag, keine Wochenenden).
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub am 24.12. & 31.12.
- Möglichkeit auf Remote-Arbeit.
- Interessante und vielseitige Tätigkeiten.
- Arbeiten mit modernem Equipment.
- Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Strukturiertes und individuelles Onboarding.
- Flexible Arbeitszeiten im Schichtdienst (von 6:00 Uhr bis 22:00 Uhr) sowie standortübergreifende Einsatzmöglichkeiten.
- Fokus auf individueller Weiterbildung und -entwicklung.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Monatlich steuerfreier Sachbezug in Form einer aufladbaren Benefits-Card.
- Fahrradleasing.
- Attraktive Mitarbeitervorteile (corporate benefits).
- Tolle Teamevents und Sommerfeste.
- Gute Verkehrsanbindung.
- Kaffee, Wasser und Obst zum freien Verzehr.
Interessiert? Weitere Informationen findest du auf kernspinzentrum-europapassage.de.
Bewerben Kontaktperson: Sarah Witte, 0403020800623, s.witte@kernspinzentrum.de, Kernspinzentrum Europa Passage, Hermannstraße 22, 20095 Hamburg.
Stellvertretende Anmeldungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kernspinzentrum Europa Passage
Kontaktperson:
Kernspinzentrum Europa Passage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Anmeldungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Patientenaufnahme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prozesse verstehst und Verbesserungsvorschläge hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Kernspinzentrums. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar als Referenz dienen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten und bringe diese in das Gespräch ein, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Anmeldungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als stellvertretende Anmeldungsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrungen und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Patienten- und Mitarbeiterorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kernspinzentrum Europa Passage vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der stellvertretenden Anmeldungsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Terminplanung und Patientenaufnahme einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Standorten und Patienten eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen bereit haben.
✨Führungskompetenzen hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine bisherigen Führungserfahrungen zu sprechen. Zeige, wie du Konflikte gelöst und dein Team erfolgreich integriert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Kernspinzentrums. Stelle Fragen zu Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Betriebsklima, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
