Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernahme von Bestell- und Materialmanagement sowie Unterstützung im analogen Marketing.
  • Arbeitgeber: Modernes Diagnostikzentrum mit innovativer Technik und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Andere Informationen: Teamevents und kostenlose Snacks sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Bereich Einkauf und analoges Marketing. Das Kernspinzentrum Hamburg mit Standorten in der Europa Passage, Harburg, Eidelstedt, am Neuen Wall und in Eppendorf steht mit dem neuesten Stand der Technik für moderne Diagnostik.

Darauf kannst du dich freuen:

  • unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Std./Woche) mit verkürztem Freitag
  • standortübergreifende Zusammenarbeit
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • individuelles und strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Start
  • Arbeiten mit modernster Technologie
  • dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein offener Austausch auf Augenhöhe
  • interessante und vielseitige Tätigkeiten
  • Fokus auf individuelle Weiterbildung und -entwicklung
  • Zugang zu unserer internen Akademie
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • EGYM Wellpass für deine Gesundheit
  • monatlicher steuerfreier Sachbezug über eine aufladbare Benefits-Card
  • Fahrradleasing für nachhaltige Mobilität
  • attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Teamevents und Sommerfeste, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt
  • gute Verkehrsanbindung für eine entspannte Anreise
  • Kaffee, Wasser und frisches Obst – natürlich kostenlos

Das zeichnet dich aus:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d))
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel
  • Verhandlungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Teamplayer mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich:

  • Übernahme sowie Kontrolle des Bestell- und Materialmanagements
  • Durchführung von Verbrauchsanalysen zur Optimierung des Materialeinsatzes
  • Überwachung der Wareneingänge sowie ggf. Klärungen bei Lieferrückständen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Lieferscheinkontrolle oder Dokumentationen
  • Mitwirkung im Bereich des analogen Marketings und enge Abstimmung mit unserem Außendienst
  • Verwaltung von Stromverträgen
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen der Radiologie

Karrierestufe: mit Berufserfahrung

Arbeitszeit: Vollzeit

Standorte: Hermannstraße 15, 20095 Hamburg, Deutschland

Hybrides Arbeiten: Ja

Arbeitsverhältnis: Festanstellung

Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kernspinzentrum Hamburg

Das Kernspinzentrum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Urlaubstagen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie dem Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die moderne Technologie und die standortübergreifende Zusammenarbeit schaffen eine inspirierende Atmosphäre, in der Teamarbeit und offener Austausch großgeschrieben werden.
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Kontaktperson:

Kernspinzentrum Hamburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
MS Office (insbesondere Word und Excel)
Verhandlungsgeschick
Organisatorische Fähigkeiten
Teamarbeit
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bestell- und Materialmanagement
Verbrauchsanalysen
Wareneingangsüberwachung
Administrative Tätigkeiten
Analoge Marketingkenntnisse
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Büroassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen mit MS Office klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur gut organisiert ist, sondern auch ein echtes Verhandlungstalent hat!

Sei strukturiert: Gib deiner Bewerbung eine klare Struktur. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu finden!

Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kernspinzentrum Hamburg vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über das Kernspinzentrum Hamburg und seine Standorte. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie deine Rolle als Büroassistenz dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Verhandlungsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu verdeutlichen.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, betone deine Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Unternehmen legt Wert auf individuelle Weiterbildung. Zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Büroassistenz (m/w/d)
Kernspinzentrum Hamburg
Standort: Hamburg
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