Bürohelfer\*in

Bürohelfer\*in

Hagen Teilzeit 16 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Büro bei der Bearbeitung von Transportdokumenten und Kommunikation mit Kunden.
  • Unternehmen: Kersting Transport GmbH – ein dynamisches mittelständisches Unternehmen im Transportwesen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 16 € pro Stunde, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Krankenversicherung.
  • Weitere Informationen: Praktikum möglich, um uns und die Aufgaben besser kennenzulernen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und lerne die Abläufe im Transportgewerbe kennen.
  • Qualifikationen: Keine Vorerfahrung nötig, aber gute Auffassungsgabe und Kommunikationsfreude sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.

Wir, das Team von der Kersting Transport GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Unterstützung für unser Büro. Gesucht wird: Bürohelfer*in (Teilzeit – ca. 20 Stunden pro Woche) für den Standort Hagen.

Wer wir sind: Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 150 Mitarbeitern. Wir fahren im Auftrag der großen Paketdienstleister in Deutschland, mit Schwerpunkt Ruhrgebiet, Transporte zwischen den jeweiligen Standorten und zum Kunden. Mit unserem qualifizierten Personal und unseren leistungsstarken Anhängerzügen sind wir ein zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Kunden. Hierbei setzen wir auf die Flexibilität von Wechselbrücken als Transporteinheit.

Wen wir suchen: Wir suchen jemanden, der uns bei den anfallenden Aufgaben im Büro hilft. Konkret geht es hierbei vor allem um die Abarbeitung der Transportdokumente, welche bei unseren Aufträgen anfallen. Hierzu gehört unter anderem die digitale (per Portal oder E-Mail) Übersendung von Be-/Entladestatus an unsere Kunden, sowie die Weiterleitung von Transportdokumenten an unsere Kunden. Im Laufe der Zeit können bei entsprechender Eignung und Interesse weitere Aufgaben übernommen werden. Für die Tätigkeit ist keine Vorerfahrung im Bereich des Transportgewerbes notwendig. Eine gute Auffassungsgabe, um die Dokumente den richtigen Touren zuzuordnen, sowie Spaß an der Kommunikation mit Fahrern und Kunden hilft, wenn doch mal Rückfragen bestehen. Geplant ist die Stelle erstmal mit ca. 20 Stunden pro Woche. Die Verteilung kann hierbei nach Absprache mit uns individuell erfolgen.

Wünschenswert: Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von erfahrenen Personen aus dem kaufmännischen Bereich, wie auch über solche von Berufsneulingen. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist nicht notwendig. Ein offenes Ohr, sowie die Bereitschaft und das Interesse, die Abläufe und Besonderheiten der jeweiligen Kunden kennenzulernen, genügt. Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind hilfreiche Eigenschaften, damit die Zuordnung der Belege gesichert erfolgt.

Was wir bieten: Eine Anstellung in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien. Ein Büroarbeitsplatz in ruhiger Lage von Hagen. Eine 20-Stunden-Woche, deren Verteilung in Absprache mit uns festgelegt werden kann. Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, sowie (nach einer gewissen Betriebszugehörigkeit) eine betriebliche Krankenversicherung. 16 € pro Stunde zu Beginn, perspektivisch bei Übernahme neuer Aufgabenbereiche mehr möglich. Wenn Sie Spaß und Neugier für die beschriebene Position mitbringen, sich aber unsicher sind, ob wir zu Ihnen passen, können Sie gerne auch zu einem Praktikum vorbeischauen! Sie können Ihre Unterlagen wahlweise elektronisch per Mail oder auf postalischem Weg zu uns übermitteln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen zudem telefonisch und per Mail für Ihre Fragen zur Verfügung.

Kersting Transport GmbH
Sandra Paulus
02331-9237320
0176-23500123
personal@kersting-trans.de

Bürohelfer\*in Arbeitgeber: Kersting Transport

Die Kersting Transport GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in verschiedenen Aufgabenbereichen weiterzuentwickeln, fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Krankenversicherung nach entsprechender Betriebszugehörigkeit.

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Kontaktdaten:

Kersting Transport Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürohelfer\*in erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürohelfer ext{*}in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig uns dein Interesse und stelle Fragen zur Position!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Kersting Transport GmbH arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist und Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürohelfer\*in mit Bravour zu bestehen

Gute Auffassungsgabe
Sorgfalt
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Digitale Dokumentenverarbeitung
Flexibilität
Interesse an Abläufen im Transportgewerbe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach authentisch. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.

Achte auf die Details!:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Angaben korrekt sind. Ein paar kleine Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!

Zeig Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei der Kersting Transport GmbH arbeiten möchtest. Wir suchen Leute, die neugierig sind und sich für unsere Abläufe interessieren. Das kommt immer gut an!

Bewirb dich über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kersting Transport vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kersting Transport GmbH machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Ausbildung, die deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast oder bei denen du Aufgaben gewissenhaft erledigt hast.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Denke an Fragen, die du zu den Aufgaben als Bürohelfer ext{*}in hast. Zum Beispiel, wie die Einarbeitung aussieht oder welche weiteren Aufgaben du übernehmen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, mehr über die Position zu erfahren.

Sei offen und kommunikativ

Da die Kommunikation mit Fahrern und Kunden wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Zeige, dass du Spaß an der Interaktion mit Menschen hast und bereit bist, Neues zu lernen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.