Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation, Bestell- und Rechnungsbearbeitung.
- Unternehmen: Klein, motiviertes Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und lerne jeden Tag Neues.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben in der gesuchten Position umfassen Aktivitäten in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, im Einkauf und in der Lagerverwaltung sowie im Büromanagement und der Organisation.
Sie übernehmen kaufmännisch-administrative und organisatorische Aufgaben, z.B.:
- Telefonate führen und kommunizieren
- Aufträge bearbeiten, Bestände überwachen
- Angebote einholen, nach Vorsortierung einreichen
- Belege erfassen, externe und interne Korrespondenz führen
- Termine überwachen, Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen zusammenstellen
Sie kennen die Verantwortungsbereiche des Personals und sind über alle wichtigen Themen im Haus informiert. Ihre wichtigsten Ziele sind:
- ein geordneter Arbeitsalltag im Büro
- reibungslose Einhaltung von Fristen
- transparente Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- klare Datenverwaltung
Ihre persönlichen Kompetenzen sind:
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
- der Wille, jeden Tag etwas Neues zu lernen
- unternehmerisches Denken
- Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auf Menschen zuzugehen
Ihre fachlichen Kompetenzen sind:
- eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sichere Handhabung von Computern und Bürotechnik
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
Bei uns können Sie mit einem sehr interessanten, abwechslungsreichen Job in einem kleinen, motivierten Team rechnen, das auf Ihre Unterstützung zählt. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen angeben, die Sie an folgende E-Mail-Adresse senden sollten: bewerbung(at)kesla.de
Office Management Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: KESLA HYGIENE AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Office Management, eingebettet in ein kleines, motiviertes Team, das auf Ihre Unterstützung zählt. Unsere Unternehmenskultur fördert ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Loyalität und die Bereitschaft, täglich Neues zu lernen, geschätzt werden. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von KESLA HYGIENE AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei KESLA HYGIENE AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KESLA HYGIENE AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
